Chef de projet Finances H

Mission Au sein de la Direction du VIE, le service Finances assure notamment la gestion : des demandes d'agrément des entreprises, des subventions, des documents contractuels avant le démarrage des missions, de la relation financière avec les Volontaires Internationaux en Entreprises (versement des indemnités aux VIE) et avec les entreprises clientes (facturation des missions VIE) et suivi des impayés, en lien avec l’Agence comptable , ainsi que de la mise en place de titres de transport (train, avion…) des Volontaires pour rejoindre leurs pays d’affectation. Au sein de ce service, nous recrutons un Chef(fe) de projet Finances. Principales responsabilités Véritable conseiller(e), le / la chef(fe) de projet est capable de communiquer des informations sur la paie, la facturation, le référentiel indemnitaire et les procédures des impayés avec les différents environnements. Sous la responsabilité du Cheffe de service Finances, et en coordination avec les deux Cheffes de projet actuelles , le ou la Chef(fe) de projet effectuera les missions suivantes avec un portefeuille désigné : Traitement mensuelle des indemnités des VIE (paie) et de la mise en facturation des missions VIE auprès des entreprises. Pilotage du bon déroulement mensuel des opérations de paie des indemnités et du calcul des éléments de rémunération (saisie des déplacements, modifications contractuelles impactant le montant des indemnités) Etablissement du plan de contrôle du flux financier des indemnités des V.I.E (paie) et de la facturation Gestion de l’administration du référentiel du barème des indemnités des VIE Suivi portefeuille client en lien avec les équipes commerciales, accompagnement des VIE, agence comptable Gestion des impayés,, des procédures collectives et des titres exécutoires VIE (en lien avec notre agence comptable) Profil De formation Bac+4 / 5, vous avez acquis une expérience dans une activité de gestion administrative et financière. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous êtes capable d'évoluer dans un espace relationnel à la fois en interne et en externe, qui concerne plusieurs environnements de travail. Vous êtes force de proposition dans l'évolution des process métiers, de l'organisation et en ce qui concerne les améliorations en termes d'outils SIRH et des règles de gestion de votre périmètre. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et la connaissance de l'ERP HR Access serait un plus. La connaissance de Business France et du dispositif du Volontariat international en entreprise (VIE) serait idéal. Nous rejoindre, c’est : Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international. Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe. Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle. Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales. Rémunération & avantages : Rémunération fixe (32k € à 33k €) + package (part variable, intéressement, plan d'épargne entreprise) Un plan de formation pour développer vos compétences Des congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète Du télétravail jusqu'à 10 jours par mois Mutuelle et carte ticket restaurant De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique Type de contrat & localisation CDI à pourvoir immédiatement Au cœur du quartier d'affaires de Marseille (La Joliette 2ème arrondissement) Critères candidat Bac + 4 / 5 et au délà 2-5 ans ANGLAIS (Usuel) #J-18808-Ljbffr