Responsable Achat, Approvisionnement et Logistique H/F

Responsable Achat, Approvisionnement et Logistique H/F Le centre hospitalier du Mont d'Or offre aux patients de plus de 65 ans un parcours complet de soins et d'accueil spécifiques de haute qualité. Deuxième plus grand hôpital gériatrique de la Métropole de Lyon, le centre hospitalier du Mont d'Or est situé au Nord de Lyon à 25 min de la gare Part Dieu et de la place Bellecour. Dans un très beau cadre agréable et verdoyant, l'activité du centre hospitalier se répartit sur deux sites : Albigny sur Saône et Chasselay. Grâce à des équipes pluridisciplinaires hautement qualifiées, le centre hospitalier du Mont d'Or garantit une grande expertise de soins dans le respect des valeurs de proximité, d'exigence ainsi que des droits des patients et résidents. Engagé dans une dynamique forte, le centre est totalement tourné vers le territoire dans lequel il évolue. Ainsi, outre cette expertise gérontologique, l'hôpital du Mont D'Or est au cœur d'un nouveau projet médical en lien avec les Hospices Civils de Lyon (HCL), dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Centre, afin de diversifier les profils de patients accueillis (aller vers un public plus jeune). Par ailleurs, le centre hospitalier du Mont d'Or, labellisé Hôpital de proximité sur le Val de Saône, est pleinement engagé dans le développement des partenariats médicaux avec les professionnels de santé du territoire pour assurer cette nouvelle mission (professionnels libéraux et Hôpital de Neuville/Fontaines). Le centre hospitalier propose ainsi aux patients l'offre de soins suivante : Un service Ambulatoire (Consultations mémoire et prévention de la santé des séniors / Hôpital de jour diagnostic et rééducation / Équipe Mobile Gériatrique Extra-Hospitalière)Des consultations spécialisées avancées (chirurgie vasculaire, et autres spécialités à venir)Un service de Médecine gériatrique de 31 lits3 services de SSR gériatriques de 35 lits chacun, dont 10 lits identifiés d'Oncogériatrie et 5 Lits Identifiés Soins PalliatifsUne Unité Cognitivo-Comportementale de 13 lits85 lits USLD dont 11 lits d'UHR-USLD352 places en EHPAD (USA UHR PASA) Le poste Sous la responsabilité du directeur des fonctions supports du CHMO et en lien avec la direction des achats du GHT Val Rhône Centre, le responsable achat, approvisionnement et logistique participe à la conception et assure la mise en œuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement du CHMO, dans le respect du budget et des contraintes du site. Il intervient en surveillance globale des flux et en articulations fortes avec les différents services de soin et services supports. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables de service (sanitaires, médico-social, hôtellerie et fonctions supports) et chefs de pôle. Il/elle met en œuvre les moyens nécessaires à son action et anime une équipe de référents achat, magasiniers, logisticiens (7 ETP). Il contribue également à la mise en place des objectifs institutionnels définis dans le Projet d'Etablissement, notamment dans son volet fonctions supports et RSE, en lien avec les besoins des différents services du CHMO. Activités principales : 1. La fonction achat Appréhender la stratégie générale de l'établissement et les objectifs définis par la direction et déployer la politique achat interne en termes de coûts, de qualité et de volume, en cohérence avec la politique achat définie au niveau du GHT ; Accompagner l'évolution du process achat interne dans un sens de modernisation, de performance et d'harmonisation avec le GHT Animer les cellules achat internes : analyser, définir et suivre les besoins des différents services, et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs ; Assurer le suivi de l'exécution des marchés et la relation fournisseur et suivre les litiges, en lien avec le GHT Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction des achats, la DAF et les différents services. Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer les gains achats et la satisfaction des prescripteurs. Participer à la MOA du SI Achats Participer au développement de la politique achat du GHT Assurer la communication avec les services de l'établissement afin de favoriser l'intégration des achats et des fournisseurs ; Intervenir en support de la PUI dans sa dimension achat 2. La fonction financière Participer à la construction de l'EPRD dans son domaine de compétence Programmer, élaborer et assurer le suivi du plan pluriannuel d'investissement (équipements, travaux) en lien avec les services de l'hôpital et l'ingénieur travaux 3. La fonction approvisionnement et logistique Le CHMO dispose d'un magasin et d'une centrale de prêt (matériel bio-médical). Définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités d'approvisionnement et de distribution des services logistiques. Assurer le suivi des biens de la commande à la mise au rebut Concevoir, réaliser et accompagner la mise en œuvre des outils de pilotage et des process interne dans un sens de modernisation, de performance et de logique RSE ; Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité Organiser, développer, moderniser et assurer le suivi opérationnel de la chaîne logistique, de la commande à la destruction, en lien avec les responsables de service et la pharmacie, dans le respect de la réglementation en vigueur, ainsi que des règles d'hygiène et sécurité Organiser et superviser la gestion des stocks et des dotations en lien avec le responsable du magasin et les responsables de service Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs Participer à la MOA du SI logistique 4. Le management et la gestion des ressources humaines, formation et à l'accroissement des compétences Animer et coordonner les activités de l'équipe de référents achats (3 ETP), de l'équipe magasin (3 ETP) et de la Centrale de prêt (1 ETP) : gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements), réaliser des entretiens professionnels, d'évaluation, de formation SAVOIR FAIRE : Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Concevoir un plan / programme d'investissement Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation SAVOIR ÊTRE : Organisé Bon relationnel Communicator Capacité à travailler en milieu complexe ORGANISATION DU POSTE : Le responsable achat, approvisionnement et logistique travaille au forfait. Il organise ses journées de travail et régule ses horaires en fonction de l'activité et des nécessités de service. Repos hebdomadaire fixes : samedi et dimanche Jours RTT : décompte forfaitaire Fériés : récupération le jour même non récupérable les jours de repos (nb en fonction de l'année) Congés annuels : 28 jours Participation aux gardes administratives (rémunérées) Le poste est à pourvoir en CDI, et/ou par voie de mutation. Le profil : Master 2 spécialisé en achats et/ou logistique, idéalement dans le domaine de la santé #J-18808-Ljbffr