Assistant d'Exploitation H/F

il y a 2 jours


Nanterre, France ADEQUAT Temps plein

Assistant d'Exploitation H/F ADEQUAT•Nanterre, Île-de-France, France Description de poste Ce poste est stratégique pour l'entreprise ADEQUAT. Vous serez en lien avec la direction, les chargés d'affaires, le personnel terrain, mais aussi les clients et les fournisseurs Les missions, si vous l'acceptez, seront les suivantes : Tâches administratives : Être l'interlocuteur privilégié des clients Gestion du standard téléphonique et de la boite mail de l'agence Traiter les demandes clients quotidiennes (envoi de différents documents, ) Être le support et le garant de l'équipe bureau Contrôler et transmettre les notes de frais du pôle au service comptabilité Contrôler la bonne composition des dossiers validés et analyser les débours via les logiciels existants Rédaction et consolidation des procédures liées à l'organisation du pôle et être le garant de leur bonne exécution S'assurer que les dossiers contiennent les éléments nécessaires à la facturation (bon de commande, rapport, PV de réception, ) Suivre le SAV et les litiges clients Veiller à la dématérialisation des dossiers traités par les chargés d'affaire Être le relai social pour le service RH (remontées d'informations, échanges sur les cas particuliers ) Assurer les relances clients avant litige Suivi de conformité administrative des sous-traitants Tâches exploitation : Assurer la traçabilité des interventions et des intervenants Relais des fonctions support du groupe : service généraux, communication, Vérifier la conformité du matériel réceptionné par rapport au matériel commandé (traçabilité via les bons de commande, ) Accueillir les opérateurs terrain et répondre à leurs demandes (matériel, ) Echanger avec les agences d'emploi temporaire, valider les contrats et les suivre Reporting : Produire tous les indicateurs pertinents de performance du pôle à destination des interlocuteurs légitimes (production par chargé d'affaires, nombre de commandes validées, statut des commandes, des devis et des factures, ) Consolidation des indicateurs RH (absence, retards, départs anticipés, volume intérimaires, recrutements, sortie d'effectifs, ) Nous recherchons avant tout une personne motivée Nous souhaitons une première expérience confirmée et idéalement dans le secteur du BTP. Les qualités requises sont : Le dynamisme La rigueur L'organisation #J-18808-Ljbffr


  • Assistant RH D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'exploitation RH H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur de la collecte de déchets en Ile-de-France et en province regroupant aujourd’hui plus de 3200 collaborateurs, répartis sur plus de 50 sites d’exploitation. Acteur de l'environnement, vous rejoindrez un acteur engagé du développement durable et un employeur...

  • Directeur d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l’Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...


  • Nanterre, France Haltys Temps plein

    Notre client, spécialiste des installations énergétiques et situé à Nanterre, recherche un Assistant d'Exploitation en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière...


  • Nanterre, France ADEQUAT Temps plein

    Une entreprise de services à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation motivé(e) pour des tâches administratives et d'exploitation. Vous serez en lien avec clients et fournisseurs, et assurerez la gestion des demandes quotidiennes. Une première expérience dans le secteur du BTP est souhaitée, avec un accent sur le dynamisme, la rigueur et...


  • Nanterre, Île-de-France Seemenergie Temps plein

    SEEM Energie recherche un(e) assistant(e) d'exploitation chauffage qui sera en charge de :L'assistanat du responsable d'exploitation, contremaître d'exploitation et responsable de secteurL'accueil physique et téléphoniqueLa gestion, planification et suivi des demandes d'intervention et des demandes diverses des clients/techniciens et la gestion des...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif d'Exploitation, vos missions sont: - Accueillir les chauffeurs et transmettre les documents de sortie (bon de livraison, certificat de conformité...), - Planifier, superviser et contrôler les chargements de produits chimiques, - Compléter et analyser les supports de suivi d'activité et repérer les écarts, - Établir...

  • Assistant D'exploitation Tp

    il y a 22 heures


    Nanterre, France DETECT RESEAUX Temps plein

    Detect Réseaux France **recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation** **H/F** dans le cadre du développement de son activité. **Descriptif du poste**: - Vos missions seront_: - Gérer les appels, les mails. - Etre l'interlocuteur (trice) privilégié (e) de nos techniciens et de nos clients. - Traiter le courrier. - Préparer des dossiers chantiers pour...


  • Nanterre, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Directeur(trice) d’Exploitation pour un établissement de restauration hybride en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle, économique et humaine, incluant le recrutement et l'encadrement d'une équipe. Ce poste demande une présence active sur le terrain et une passion...

  • Assistant D'exploitation Btp

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France DETECT RESEAUX Temps plein

    Detect Réseaux est un **groupe national de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés**auprès des acteurs de travaux publics, de la construction et de l’immobilier, ainsi que des collectivités locales et de la grande distribution. Detect Réseaux France **recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation** **H/F** dans le cadre du...


  • Nanterre, France Haltys Temps plein

    Au sein du département exploitation, vos principales missions seront : - Prise en charge des demandes clients (accueil physique et téléphonique), - Suivi et planification des demandes d'intervention, - Etablissement des devis et contrats, - Gestion des commandes et suivi des livraisons, - Tenue de reportings des interventions des techniciens, - Rédaction...