[SIEGE]Responsable de Programme

À propos de nous L’ESPI, l'Ecole Supérieure des Professions Immobilières a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique. Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ce de manière pluridisciplinaire. Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 au Bac+5, reconnues au RNCP, en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4 000 apprenants répartis sur dix campus en France et à l'international : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier, Montréal, Aix-en-Provence, et l'ouverture prochaine du campus de Strasbourg. Rémunération 43 000 € à 48 000 € brut annuel, incluant un variable contractuel. Responsabilités Organiser et superviser la scolarité du 1er cycle, en veillant à l’application rigoureuse des procédures, en lien avec les acteurs internes et externes. Optimiser en continu les méthodes et procédures internes, notamment en matière de dématérialisation et d’organisation des examens. Apporter un soutien à la direction de campus et à la direction pédagogique pour le déploiement des programmes. Gérer les litiges et situations particulières liés à la scolarité et à la gestion des réclamations du public. Coordonner les activités administratives transversales (scolarité des étudiants ERASMUS). Participer aux réunions en lien avec la scolarité (réunions pédagogiques, groupes de travail, etc.). Paramétrer et mettre à jour les données pédagogiques et contractuelles dans YPAREO. Elaborer et coordonner les emplois du temps en optimisant l’utilisation des locaux et la disponibilité des intervenants. Planifier les enseignements, coordonner avec les enseignants et diffuser les plannings. Garantir la conformité et la fiabilité des dossiers étudiants dans YPAREO, de l’inscription à la diplomation. Superviser le suivi administratif des parcours, incluant les absences, décisions pédagogiques, apprentissages, Erasmus et demandes de bourses. Superviser la gestion administrative des contrats d’apprentissage. Éditer les documents officiels de fin de parcours (attestations provisoires, suppléments aux diplômes, etc.). Organiser la logistique complète des examens écrits (planification, convocations, salles, sujets, surveillance, TOEIC/TOEFL). Veiller au bon déroulement des épreuves et à la transmission des copies pour correction. Enregistrer et consolider les résultats. Fixer les objectifs, piloter les activités et encadrer l’équipe administrative. Accompagner les collaborateurs dans l’intégration des outils digitaux et le développement de leurs compétences. Veiller à la conformité des pratiques avec la démarche qualité (QUALIOPI, ISO 9001) et contribuer à la modernisation des process internes. Contribuer à l’attractivité du campus en lien avec la stratégie du Groupe ESPI. Qualifications Formation Bac +5 en Sciences de l’Education, MEEF ou ingénierie de la formation. Expérience minimum de 3 ans idéalement dans une fonction similaire ou dans l’ingénierie pédagogique. Structurer et faire évoluer les dispositifs dans le respect de la démarche Qualité et des évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques. Connaissance de la réglementation applicable à l’enseignement. Intégrer les innovations et réformes dans les processus. Manager et coordonner l’activité d’une équipe pédagogique. Maîtriser les techniques du management. Savoir évaluer la performance. Maîtriser les outils de gestion (YPAREO, Excel, SharePoint, Moodle). Savoir‑faire et savoir‑être Excellent sens du relationnel. Savoir définir les priorités en tenant compte des risques et opportunités. Travailler de façon rigoureuse et méthodique. Travailler en équipe. Capacité de synthèse écrite et orale. Polyvalence et capacité d’adaptation. Travailler en toute autonomie. Bonne gestion de projets. Compétences informatiques Messagerie Outlook, suite Office 365 (Excel, SharePoint), ERP (YPAREO), logiciels pédagogiques (Moodle). Détails du poste Contrat : CDI. Statut : Cadre. Horaires : Forfait jours (212). Service : Pédagogique. Supérieur hiérarchique : Directeur/trice de la Pédagogie / Campus. Avantages 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles). 2 jours de télétravail, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun. Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise. Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé. Title de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise. Intégration personnalisée via un parrainage RH. Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (Excel, YPARO, Moodle, Salesforce). Égalité des chances – EEO L'ESPI valorise la diversité et s’engage pleinement pour l’inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Référence de l'offre 5k5rb9c33z Seniority level Executive Employment type Full-time Job function Science Industries Education #J-18808-Ljbffr