DGSCGC - Secrétaire du Directeur général (Basé à Paris)

il y a 3 semaines


Paris, France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Careers Temps plein
DGSCGC - Secrétaire du Directeur général

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise
  • Localisation : Place Beauvau – 75008 PARIS
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales:
Le titulaire du poste assure le secrétariat du Directeur général, de l’Adjoint au directeur général et du Directeur de cabinet de la Direction générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises.
Accueil téléphonique, tâches dactylographiques (notes diverses, comptes rendus, etc.…), suivi des parapheurs, dispatching du courrier aux cellules du Cabinet, enregistrement des courriers et du suivi des parapheurs, tenue des agendas (organisation des réunions, prise de rendez-vous, missions à l’extérieur, etc…).
Le titulaire du poste doit maîtriser l’outil informatique et les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie électronique, publipostage).
Le titulaire du poste doit avoir une connaissance de l’organisation administrative, en particulier celle du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, doit faire preuve d’initiative, de méthodologie et d’organisation et avoir le sens des relations humaines et faire preuve de discrétion.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le cabinet du directeur général de la sécurité civile et de la gestion des crises est en charge des affaires réservées, de la coordination des travaux des services et sous-directions, du courrier parlementaire, des distinctions honorifiques, du suivi des travaux de prospective du secrétariat général du ministère, du protocole, de la conduite de la politique de sécurité des systèmes d’information, de l’intendance, de la communication interne et externe dont les relations presse. Il regroupe également les conseillers du DGSCSC (santé, social, territorial et sécurité intérieure).

Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 25 agents
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de cabinet et son adjoint
La directrice de cabinet et son adjoint
Le directeur général et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services et sous-directions de la DGSCGC, bureau du cabinet du ministère de l’intérieur et des Outre-mer, Secrétariat général du ministère de l’intérieur, Inspection générale de la sécurité civile, ENSOSP, cabinet des préfets de département, les services départementaux d’incendie et de secours, BSPP, BMPM, FNSPF…

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau initié requis
Savoir être :
Savoir s'adapter niveau initié requis
Savoir accueillir niveau initié requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines niveau initié requis

Vos perspectives :
Les connaissances qui seront acquises sur ce poste permettront d’évoluer vers d’autres catégories d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidaturePersonne à contacter

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