Responsable du suivi de l'activité

À propos de nous Le responsable chargé du suivi de l’activité et du contrôle interne est affecté au SErvice commun de Formations Continue et par Alternance, de l'Université Bourgogne Europe. Le SEFCA gère la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'université. Il accueille les publics en reprise d'études et professionnalisation et assure également le conseil auprès des entreprises en relation avec les partenaires institutionnels. Mission Sous l’autorité du directeur du SEFCA, il‑elle a en charge : l’organisation : du suivi de l’activité du service dont celui du pôle d’ingénierie, en soutien de la direction du déploiement & du suivi du contrôle interne au sein du service (en lien avec la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics RGP)\du suivi, de l’exécution de l’émargement le management de proximité notamment des agents qui sont implantés dans des composantes l’organisation de réunions & points avec les équipes sur les sites l’aide à la décision auprès de la direction du SEFCA (gestion de l’optimisation de la chaine financière & de son contrôle) Il est le relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes & la gestion administrative & financière Il est en charge du suivi, du contrôle & de la fiabilisation de la mise en œuvre de processus financier. L’objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l’interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, & en lien avec les 2 responsables Gestion administrative Préparer et organiser des réunions, gérer le pilotage de proximité par délégation du directeur Interpréter, expliquer, faire appliquer les procédures, et textes relatifs à la formation professionnelle Formaliser les processus administratifs et en particulier financier, dans le cadre de l’assurance qualité et du contrôle interne Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative Assurer le suivi des moyens généraux du secteur en responsabilité Management de proximité Planifier & assurer la mise en œuvre des moyens humains et financiers du service particulièrement sur la fonction «contrôle financier» Suivre et contrôler la gestion administrative de premier niveau des personnels en responsabilité et les mobiliser sur des objectifs identifiés Répartir et organiser le travail des personnels Proposer à la direction des axes de développement et d’amélioration de l’activité et apporter au personnel un soutien fonctionnel Réaliser les entretiens professionnels Supervision de la gestion financière Recenser les éléments financiers pour participer avec la direction au suivi et au contrôle interne financier liée à l’activité du service Contrôler l’exécution financière de l’activité et organiser différents points de contrôle interne, en lien avec la cellule MARIAC de l’université et le Chargé d’ingénierie qualité Construire les outils du déploiement du contrôle financier au sein du SEFCA Participer à l’organisation de la fiabilisation des données, en lien avec la Coordinatrice de l’articulation du financement et la référente «fiabilisation des données» du service Appui et accompagnement de projets spécifiques Assister le directeur dans l’élaboration de projets spécifiques en lien avec le contrôle interne Assurer la collaboration entre services communs & centraux de l’université sur des thématiques partagées impliquant le service Profil Le candidat a un niveau minimum BAC+3. Compétences Connaissances sur la règlementation en matière de finances publiques, appels d’offres et marchés publics Connaissances sur la gestion des agents de la fonction publique Connaissance des règles de rédaction administrative Connaissances de base en ingénierie de projets éducatifs Maîtriser les méthodes de conduite de projet Encadrer et animer une équipe Concevoir un budget Maîtriser les techniques de communication écrite et orale Capacité de synthèse et d’analyse Savoir-Faire technique et méthodologique Organiser, animer et mobiliser une équipe Construire et développer une argumentation Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées Déceler les urgences, les priorités et savoir mener de front plusieurs actions Gérer et résoudre des situations conflictuelles et d’arbitrage, Savoir négocier Savoir-Être Réactivité, Disponibilité Qualité d’écoute et d’analyse Diplomatie, courtoisie et fermeté CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE Début de contrat prévisible ou prise de poste prévisible : 19/01/2025 Contrat : CDD de catégorie A, d’un an renouvelable Télétravail possible après période d’intégration Rémunération : à partir de 2047€ brut mensuel en fonction expérience, diplôme et parcours professionnel Référence de l'offre : viiiki3k7g #J-18808-Ljbffr