Assistant administratif région Bourgogne-Rhône-Alpes
il y a 2 jours
Offre n° 202VJRC - Assistant administratif région Bourgogne-Rhône-Alpes (H/F)"L'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes" — responsibilities regroupées ci-dessous.ResponsabilitésRelais Administratif et RH au niveau régionalAssiste le/ la Directeur(trice) région dans ses tâches quotidiennesGère les visites médicales pour les collaborateurs en Bourgogne-Rhône-AlpesPrépare et gère les déplacements des salariés en France et à l'étrangerCollecte des données nécessaires à la préparation des paies (timesheet, notes de frais, suivi des absences...)Établit les documents administratifs et autres (CV sous format GISMIC, comptes-rendus de réunion...)Gère le planning web des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes (tous collaborateurs confondus)Collecte et vérifie les documents nécessaires à la facturation clientÉlabore mensuellement un récapitulatif de facturationRéalise l'ouverture et le suivi des affaires Bourgogne-Rhône-AlpesRépond aux besoins administratifs du siègeSuit les commandes : devis, bons de livraison, paiements, etc.Gère les accès site des salariés intervenants sur la région Bourgogne-Rhône-AlpesGère le stock des fournitures de bureau et commandes matérielGère l'accueil téléphonique (client, fournisseurs, salariés, siège...)Relais Qualité : suit la documentation applicable et le matériel technique (stock)Collecte les rapports rédigés au fil de l'eauAssure une surveillance à 100% des rapports émisÉtablit une liste des fournisseurs pour faire le traitement par le/ la Directeur(trice)Fait respecter le délai de diffusion des rapports < 7 joursRespecte selon trame habituelle les éléments permettant l'ouverture des affaires côté AT et INSPECTION/ CNDSuit les habilitations et procédures spécifiques (TOTALENERGIES/ FRAMATOME)Récupère des attestations de formation (échafaudages, extincteur...) et transmet au RRHAssure la communication entre les responsables RH et Qualité, ainsi que l'Animateur qualitéProfil recherchéDiplôme niveau Bac+2 si possibleExpérience souhaitée dans le domaine administratifExcellente expression orale et écrite en françaisCapacité relationnelle d'intégration et de travail en équipeSavoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et d'impartialité en interne comme en externeÊtre très organiséCapacité à gérer son stressCompétencesClasser des documents — Cette compétence est indispensableGestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensableMettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensableRédiger un rapport, un compte rendu d'activité — Cette compétence est indispensableArchiver des dossiers et documents de référenceGérer les agendas et planifier des rendez-vousNormes rédactionnellesRenseigner, mettre à jour une documentation techniqueUtiliser les outils numériquesFrançais — Cette langue est indispensableSavoir-être professionnelsFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieFaire preuve de réactivitéInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Ingénierie, études techniquesEmployeurÉléments de contratContrat : CDIBase horaire : 17-18h/semaineDate de démarrage : février 2026Avantages : ticket restaurant, CSE, primes de vacances / intéressementSalaire : à négocier selon expérience des candidatsAutres informationsDéplacements : Jamais #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif Transport
il y a 21 heures
Chalon-sur-Saône, France Randstad France Temps pleinRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.Notre client, acteur de...
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Assistant Administratif Polyvalent – CDI, 17–18h, Avantages
il y a 22 heures
Chalon-sur-Saône, France GIS MIC (GLOBAL INTERNATIONAL SERVICES M Temps pleinUne entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour la région Bourgogne-Franche-Comté. Ce poste implique de gérer les activités administratives, assister la direction, et assurer la communication entre les équipes RH et Qualité. Les candidats doivent avoir au moins un diplôme Bac+2 et de bonnes compétences en...
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Chef de Secteur Gms
il y a 6 jours
Chalon-sur-Saône, France Talents Commerciaux Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées sur ces métiers. Dans le cadre d'un remplacement, notre client - acteur reconnu du secteur agroalimentaire, spécialiste des produits frais - recrute un(e)...
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Chargé d'Affaires Principal H/F
il y a 1 jour
Chalon-sur-Saône, France CORHOM Temps pleinVous souhaitez piloter des projets de A à Z ? Être à la fois moteur de l'action et référent technique ? Et rejoindre une entreprise où engagement, responsabilité et esprit d'équipe sont au coeur des missions ? Acteur reconnu du Bâtiment, notre client rayonne sur les régions Bourgogne - Franche-Comté et Auvergne - Rhône-Alpes et intervient sur une...
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Responsable d'Agence Immobiliere H/F
il y a 3 jours
Chalon-sur-Saône, France Nestenn Temps pleinUne excellence reconnue : - Notre franchise a été élue meilleure franchise immobilière pour l'accueil client en 2024. - Notre assistante fait partie des 10 meilleures ambassadrices Nestenn au niveau national. - En 2023, Nestenn a été élue meilleure enseigne où il fait bon travailler (Great Place to Work). Une agence performante : - 1ère en...
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Romans-sur-Isère, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Durée du contrat**: - 3 mois (renouvelable) **Missions et activités**: **Vous êtes agent de propreté des locaux ou vous souhaitez le devenir ?** **Rejoignez-nous !** La Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose d'intégrer les équipes du **lycée Albert Triboulet** situé à Romans-sur-Isère** (26) pour un contrat à durée déterminée jusqu'au...
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Romans-sur-Isère, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Durée du contrat**: - 2 mois (renouvelable) **Missions et activités**: **Vous êtes agent de propreté des locaux ou vous souhaitez le devenir ?** **Rejoignez-nous !** La Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose d'intégrer les équipes du **lycée du Dauphiné** situé à Romans-sur-Isère** (26) pour un contrat à durée déterminée du...
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Chef de secteur Bio
il y a 2 jours
Montrevault-sur-Èvre, France CAVAC Temps pleinUne entreprise spécialisée en agroalimentaire recherche un Chef de secteur pour développer et gérer un portefeuille de clients GMS et circuits spécialisés dans la région Rhône-Alpes. Le candidat idéal doit avoir une formation commerciale avec une première expérience dans le secteur agroalimentaire. Une bonne affinité avec le bio, ainsi que des...
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Romans-sur-Isère, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Durée du contrat**: - 1,5 mois (renouvelable) ** Missions et activités**: - **Vous êtes agent de propreté des locaux ou vous souhaitez le devenir ?**- ** Rejoignez-nous !**- - La Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose d'intégrer les équipes du **lycée du Dauphiné** situé à Romans-sur-Isère** (26) pour un contrat à durée déterminée du...
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Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinMissions et activitésVous êtes agent de restauration ?Rejoignez-nous La Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose d'intégrer les équipes du lycée horticole situé à Romans-sur-Isère (26) pour un contrat à durée déterminée du 19/01/2026 au 06/02/2026.Vous participez à la production culinaire et au service des repas. Vous assurez le maintien en...
