RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX

L’association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d’hébergement, de logements, d’accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d’exclusion. L’Association ESPOIR recrute en CDI à temps plein un poste de :Responsable des services généraux h/f Le ou la responsable des services généraux a pour mission principale d’assurer la gestion de plusieurs services transverse et la sécurité du personnel de l’association, tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel, etc.) dans une optique d’optimisation des coûts. Missions principales Gestion technique, locative et logistique : Gérer et piloter un plan de maintenance des bâtiments, équipements techniques Gestion et pilotage d’un parc locatif en diffus Superviser les travaux d’amélioration, rénovation et aménagement des locaux (suivi des fiches travaux, des coûts, des budgets, mise en place de tableau de bord de suivi) Veiller au respect des normes de sécurité, hygiène et réglementation (ex : SSI, évacuation, contrôles réglementaires) Veiller à l’application de la règlementation en matière de sécurité – Mise en œuvre, et suivi des registres de sécurité, des plans de prévention en lien avec le référent sécurité Veiller au suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et des équipements (incendie, contrat de maintenance périodiques, etc.), etc. Gestion des prestataires : Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires, fournisseurs; Gérer les appels d’offres du périmètre et renouveler les contrats selon les besoins; Contrôler la qualité des prestations et le respect des cahiers des charges Gestion des infrastructures et des espaces : Organiser l’aménagement des bureaux, les déménagements internes, les réaffectations d’espaces; Optimiser l’occupation des surfaces et proposer des améliorations pour un meilleur confort; Gérer le parc automobile si besoin (flotte, assurances, sinistres) Budget et pilotage : Élaborer et suivre les budgets des services généraux (fonctionnement et investissements); Gestion des achats et des stocks; Réaliser des reportings vers la direction; Assurer la veille réglementaire et technologique Management / Ressources humaines : Manager l’équipe des services généraux (les équipes des services : BSE, Gestion locative, Maintenance, Marché, Vestiaires/Grenier) : planning, animation, réunions; Recruter, former et évaluer les collaborateurs des services; Organiser les processus, procédures et standards de fonctionnement Formation requise Niveau Bac+2 minimum, expérience significative en gestion de services généraux, maîtrise de la réglementation en matière de sécurité, de gestion des risques, location, banque alimentaire. Expériences dans la fonction 5 ans minimum dans les services généraux avec une expérience d’encadrement. Compétences techniques Très bonne connaissance des normes de sécurité (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) Gestion de contrats / de prestataires Maîtrise du budget Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting) Compétences comportementales Sens de l’organisation, rigueur, proactivité, dynamisme Leadership, capacité à manager et fédérer une équipe Négociation, sens du service, adaptabilité Bon relationnel, diplomatie, pédagogie Temps de travail 35 heures par semaine, horaires de journée, pas de week-end. Durée du contrat Contrat à durée indéterminée. Rémunération Selon le profil et CCN Nexem CHRS. Statut cadre. Reprise ancienneté selon dispositions conventionnelles. Poste à pouvoir Rapidement. Contact Les candidatures devront être adressées au Service Ressources Humaines par courriel : recrutement@espoir31.org #J-18808-Ljbffr