Offre d’emploi « Office Manager H/F

Offre d’emploi Office Manager (H/F) – CDIPME à taille humaine, Add Value Assurances www.add-value.fr est la 1ère place de courtage du marché français. Spécialistes du risque d’entreprise IARD, nous proposons une offre de prestations de services unique sur le marché couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur:aide au placement, gestion de portefeuille, gestion de sinistres, mise en conformité, digitalisation et formation.Le modèle de notre entreprise repose sur la digitalisation des process de souscription et la mise à disposition d’une équipe de spécialistes, destinées à optimiser l’efficacité et la rentabilité des assureurs et intermédiaires en assurances au travers de 3 canaux :Courtage (réseau de plus de 5 000 courtiers)Partenariats (banque assurance)Groupements B2B (Syndicats professionnels, Fédérations)Basée au cœur de Paris La Défense, Add Value Assurances est fondée en 2013 par Benoit Salembier. Dès 2014, Add Value Assurances reçoit un Trophée du Courtage récompensant l’originalité de son modèle de distribution. Pour accélérer son développement, Add Value Assurances rejoint en octobre 2019 le groupe ACTURIS Ltd (UK) acturis.com , leader européen des solutions informatiques à destination du secteur de l’assurance.En complément d’Add Value Assurances, ACTURIS France est créé en 2021 pour distribuer ses solutions digitales aux courtiers et assureurs français.Pour accompagner sa forte croissance, Add Value ouvre son centre du service clients à Angers en 2022.Description du posteEn tant qu’Office Manager, vous êtes le pilier qui soutient l’organisation quotidienne du bureau et l’allié indispensable de toutes les équipes.Votre mission ? Faire en sorte que tout roule dans une ambiance fluide et coopérative.Sous la responsabilité directe de notre DRH, vous :Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, documents)Organiser la logistique des recrutements (planification, communication, sourcing)Participer à la gestion des dossiers du personnel et des outils RH2. Gestion administrative et services généraux pour Paris et AngersGestion des prestataires (nettoyage, tri sélectif, maintenance, …)Anticipation des besoins et suivi des commandes (Fournitures, équipements…)Gestion du courrier et livraisonsCréation des badges et accèsCoordination des demandes IT de premier niveau3. Logistique & événements internesOrganiser les déplacements professionnelsCoordonner les événements internes : séminaires, team buildings, afterworks et soirées d’entreprise4. Communication et vie de bureauMise à jour des supports de communication internes (affiches, newsletter, présentations)Être force de proposition pour améliorer la qualité de vie au travailAccueil des visiteursParticiper à la préparation de documents ou reportings ponctuelsMettre à jour des tableaux de bord (fournitures, formations, indicateurs RH)Profil recherchéVous êtes organisé, curieux, tourné service et vous aimez quand tout est bien orchestré.ExpériencePremière expérience réussie en office management, RH ou administratif (alternance/stage inclus)Excellente organisation, rigueur et capacité d’anticipationAisance relationnelleMaîtrise du pack OfficeL’anglais est un atoutAtoutsÀ l’aise avec les outils informatiquesSens du service et esprit d’initiativeAppétence pour l’événementiel ou la communication interneInfos complémentairesTélétravail ponctuelMutuelle AXA famille (prise en charge à 70%)Prévoyance + PER (prise en charge à 70%)Participation au Restaurant Inter EntrepriseParticipation à l’abonnement sportif (salle de sport dans notre immeuble)Un bureau moderne et une vraie culture d’équipeProcessus de recrutementEtape 1 : Test type GMAT (test de logique 40’) + Cas pratique (série de questions ouvertes 40’) dans nos locauxEtape 2 : Entretien avec Sandrine – DRH et future responsable (envoi d’un test de personnalité en amont)Etape 3 : Entretien avec Benoit – PrésidentPourquoi rejoindre Add Value ?Participer aux projets d’une entreprise en pleine croissance au coeur de la digitalisation. Travailler au sein d’une équipe dynamique dans nos bureaux de Paris La Défense.Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de postuler en envoyant votre CV avec une lettre de motivation à jobs@add-value.fr . #J-18808-Ljbffr