Responsable d'Opérations CEE

Depuis 2020, Elax Energie propose de réaliser des économies d’énergie et de la flexibilité sur le réseau électrique pour une consommation plus verte ♻️ Concrètement, Elax a développé un boîtier (fabriqué en France 🇫🇷) qui pilote à distance des chauffe-eaux existants afin de réduire la consommation des logements sociaux et les faire consommer quand l’électricité est moins carbonée sur le réseau. Elax, C’est ⚡️ Déjà + de 45 000 boîtiers installés ⚡️ +90 bailleurs sociaux conquis par la solution ⚡️ 30% d’économies d’énergie réalisées en moyenne ⚡️ +de 40 super Elaxians motivés (et ce n’est que le début ) En 2025, nous poursuivons notre ascension en recrutant nos postes‑clés afin de développer de nouvelles verticales et renforcer notre super team Convaincus qu’une politique humaine est essentielle à l’épanouissement de nos Elaxians, nous veillons à faire vivre nos valeurs au coeur de nos actions quotidiennes. Ta future équipe Tu rejoindras l’équipe Operations, au cœur de la performance d’Elax Énergie ⚡️ Tu Travailleras Au Quotidien Avec Samuel, notre COO, ton futur manager Les équipes Finance et Ops pour le suivi des dossiers et du BFR Les équipes Sales et CSM pour la collecte des informations terrain Nos partenaires valorisateurs CEE, véritables alliés de la performance énergétique Un poste au carrefour des opérations, de la finance et de la réglementation : tu seras le garant de la valorisation énergétique de nos projets, avec un impact direct sur la performance économique d’Elax. Le poste Les Certificats d’Économies d’Énergie (CEE) représentent une source de revenus essentielle pour Elax Énergie, en récompensant l’impact énergétique concret de nos installations. Jusqu’ici géré de manière transversale par le COO, ce flux stratégique doit désormais être structuré et fiabilisé. Ta mission : prendre la responsabilité du flux CEE de bout en bout, le rendre plus rapide, plus fiable et plus simple à piloter. Tes Missions Principales Gérer au quotidien le flux de dossiers CEE : collecte, vérification, transmission aux partenaires. Garantir la complétude documentaire et la conformité réglementaire des dossiers. Coordonner la relation avec les valorisateurs : suivi, relances, reporting, plan d’action. Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI, délais, taux de complétude). Contribuer à la mise en place d’outils et de process automatisés avec les équipes Product et Ops. Préparer l’extension du dispositif au segment B2B2C, avec une volumétrie de dossiers plus importante. Tes objectifs à horizon 1 an 🎯 Phase 1 (0–3 mois) : Prendre en main le flux existant, comprendre les process, les acteurs et les leviers d’amélioration. 🎯 Phase 2 (3–6 mois) : Stabiliser la complétude documentaire, réduire les délais de traitement et fiabiliser le reporting. 🎯 Phase 3 (6–12 mois) : Industrialiser le flux avec un taux de réussite “Right First Time” maximal et un délai de valorisation < 60 jours. Les études montrent que les candidats issus de milieux sous‑représentés renoncent souvent à postuler s’ils ne remplissent pas tous les critères. Si tu ne possèdes pas 100 % des compétences énumérées, nous t’encourageons vivement à postuler si tu es intéressé.e. Ton profil Tu as entre 2 et 5 ans d’expérience réussie sur des projets administratifs complexes : subventions, CEE, financements publics, ou gestion de flux documentaires. Tu es rigoureux·se, fiable et organisé·e : rien ne t’échappe. Tu aimes structurer, améliorer et fiabiliser les process. Tu es à l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils de suivi (CRM, Airtable, Notion…). Tu sais coordonner plusieurs interlocuteurs et faire avancer les sujets, même sans lien hiérarchique direct. Tu as vécu une expérience en start‑up / scale‑up Tes qualités personnelles Tu es structuré·e, méthodique et persévérant·e : tu trouves des solutions plutôt que des excuses. Tu as un esprit analytique : tu aimes comprendre les chiffres et en tirer des actions concrètes. Tu es autonome et responsable : tu prends les sujets à cœur et tu rends ton périmètre plus robuste jour après jour. Tu as une appétence pour l’énergie et la transition écologique : ce poste fait sens pour toi. Notre état d’esprit ? Esprit d’équipe, pragmatisme et impact concret 💪. Ici, pas de tour d’ivoire : on met les mains dans le cambouis quand il faut, et on prend du recul pour améliorer nos process dès qu’on en a l’occasion. Ce poste pourrait aussi s’appeler : Chargé ou Chef de projet Énergie / Responsable administratif de programmes CEE ou de financements énergie / Chargé de Production Ce que nous te proposons 💶 Entre 40 000 et 48 000 € brut annuel de fixe, selon ton profil et ton expérience 4 000 € de prime variable commune à tout le monde sur l’atteinte de KPI cross‑entreprise 📈 Un poste clé au cœur d’une start‑up en pleine croissance aves des possibilités d’évolution rapide 🏠 Des bureaux en plein centre de Paris (Arts & Métiers), faciles d’accès et agréables au quotidien 💊🍽️ Mutuelle Alan & tickets restaurants Swile à hauteur de 11.50€/jour 👨🎓 Socle de formation d’intégration et continue 🎳🥂 Des événements fréquents de team building, séminaire d’entreprise, off‑site… 👨🏫 Un manager investi dans ta progression : envie de monter en compétence sur la gestion de projet et des partenariats ? Samuel, ton futur manager, a plusieurs années d’expérience dans le domaine et prendra le temps de t’accompagner dans ta montée en compétence. 🌍 Un job qui a du sens : chez Elax Énergie, on est tous convaincus par notre mission de réduction de la consommation d’énergie. On veut faire bouger les lignes ensemble et être acteur de la transition énergétique et environnementale. 📞 Un premier échange téléphonique avec Julie, en charge du recrutement 💻 Un entretien opérationnel avec Samuel, COO 🧩 Un cas pratique à réaliser dans nos locaux (1h) + restitution avec Samuel 🤝 Un dernier entretien au bureau avec le CFO ☕ Une rencontre avec 2 Elaxians pour valider le fit culturel 📋 Prise de références #J-18808-Ljbffr