Secrétaire administratif

il y a 3 jours


PetitCanal, France PRO'LISFA Temps plein

OverviewPRO'LISFA Petit-Canal, Pointe-à-Pitre, GuadeloupeSecrétaire administratifRattaché(e) au Groupement d'employeurs, le/la secrétaire sera mis(e) à disposition auprès des crèches et structures de la petites enfance adhérentes. Il/Elle assure toutes les tâches administratives de secrétariat. Il/Elle assiste la Direction des crèches dans l'exécution de ses tâches. Il/Elle peut assister l'Assistant(e) de Gestion dans la continuité administrative et comptable.ResponsabilitésAccueil et relation avec les famillesAssurer l’accueil physique et téléphonique des familles au sein des crèchesInformer les parents sur les modalités d’accueil, d’inscription et de fonctionnementOrienter les familles vers les interlocuteurs compétentsGérer les rendez-vous (inscriptions, entretiens, réunions)Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifsGérer les documents obligatoires (contrats d’accueil, autorisations, attestations)Classer et archiver les divers documents et courriersRédiger divers documents (courriers, note d'information, convocations, entretiens, etc.)Facturation et suivi financierPréparer les éléments de facturation des parentsSuivre les encaissements et signaler les impayésParticiper au suivi des aides (CAF, autres dispositifs)Appui à la gestion du personnelAider à la gestion des plannings (congés, absences, remplacements)Préparer les éléments administratifs liés aux contrats et à la paieSuivre les dossiers du personnel (formations, visites médicales, documents obligatoires)Profil recherchéFormation : Bac ou équivalent Technique administrative - BAC pro Secrétariat ou équivalent.Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans le SecrétariatAssurer la gestion administrative d'une activitéClasser des documentsGestion administrative du courrierMaitrise des outils bureautiquesPlanifier des rendez-vousRéaliser la gestion administrative du personnelRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéEtablir et mettre à jour un dossier, une base de donnéesExcellentes compétences en communication et relationnel.Ce que nous offronsDécouvrez PRO'LISFA, le 1er groupement d'employeurs ALISFA en Guadeloupe. Offrant des opportunités d'emploi adaptées dans le secteur du Lien Social et Familial, nous favorisons le développement professionnel sur notre territoire. Profitez de contrats flexibles, de formations continues et d'un réseau solide. Rejoignez-nous pour enrichir votre carrière et contribuer au dynamisme de notre secteur. #J-18808-Ljbffr



  • Petit-Canal, France PRO'LISFA Temps plein

    Un groupement d'employeurs en Guadeloupe recherche un(e) secrétaire administratif(ive) pour assurer la gestion des tâches administratives au sein des crèches. Avec un minimum de 2 ans d'expérience, le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura de solides compétences relationnelles pour accueillir les familles. Ce poste offre la...


  • Petit-Canal, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise de comptabilité à Petit-Canal recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour accueillir physiquement et par téléphone, gérer des rendez-vous, et s'occuper de la rédaction et du traitement des courriers. Le candidat idéal devra maîtriser les outils informatiques et posséder de bonnes compétences en communication. Ce poste requiert...

  • Secrétaire comptable

    il y a 3 jours


    Petit-Canal, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e), organisé(e), dynamique et à l’aise avec le contact client pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion des rendez-vous et du planning Rédaction et traitement des courriers / emails Classement, archivage et gestion des dossiers Saisie informatique et...

  • Secrétaire comptable

    il y a 3 jours


    Petit-Canal, France Histoire de bles Temps plein

    Secrétaire comptable (H/F) 971 - PETIT CANAL Offre n° 201GWSKSecrétaire comptable (H/F) Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), organisé(e), sérieux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion des rendez-vous et du planning Rédaction et...

  • Secrétaire comptable

    il y a 3 jours


    Petit-Canal, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), organisé(e), sérieux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe. Missions principales Accueil téléphonique et physique Gestion des rendez-vous et du planning Rédaction et traitement des courriers et emails Classement, archivage et organisation des dossiers Saisie...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Le Petit-Quevilly, France Prod'Energie Temps plein

    Spécialisée dans les énergies renouvelables, Prod'Energie propose ses services aux particuliers et professionnels. Expert dans la vente et l'installation de Pompes à chaleur, Panneaux Photovoltaïques, Systèmes solaires combinés, Prod'Energie déploie sa stratégie commerciale qui lui permet de répondre à tous les projets de A à Z. Conseil, vente,...

  • Secrétaire comptable

    il y a 19 heures


    Le Petit-Quevilly, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Petit Quevilly . Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et convivial. En tant que secrétaire comptable, vos responsabilités incluront la prise de téléphone, prise de RDV, facturation, gestion de...


  • Virieu-le-Petit, France ODYNEO Pôle du Colombier Temps plein

    **DESCRIPTIF DES MISSIONS**: Vous travaillez en équipe sous l’autorité du cadre administratif et logistique et vous assurez les missions suivantes: - **Secrétariat pédagogique avec le suivi des dossiers des personnes accompagnées**, notamment via la plateforme Viatrajectoire, de l’admission jusqu’à leur sortie de l’établissement - **Gestion...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine


    Rue de l'Ancien Canal Pantin, Ile-de-France, France Gynea Temps plein

    Qui sommes-nous ?Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. Les espaces Gynea sont des lieux chaleureux dans lesquels les professionnels de santé et thérapeutes travaillent ensemble et dans la bienveillance afin de proposer une prise...


  • Le Petit-Quevilly, France Groupe GUEZ Temps plein

    En nous rejoignant, vous intégrerez le Groupe GUEZ, distributeur Automobile qui depuis 81 ans n’a cessé de se développer sur la Normandie notamment avec la marque FORD et VOLVO. Nous recherchons un(e) **Secrétaire Après Vente **H/F pour travailler sur notre Concession de Ford de Petit Quevilly (76140) dans le cadre d’un CDI Au sein de notre...