Coordinateur.trice administratif.ve de projet ACE

il y a 3 jours


Paris, France AMOS - Sport Business School Temps plein

Education Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, ACE Education recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve de projet ACE. Rattaché.e à la Direction, le.a coordinateur.trice administratif.ve intervient au quotidien sur la gestion, l’organisation et la fiabilisation des processus administratifs des campus. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Mettre à jour, formaliser et déployer les process administratifs Groupe applicables aux campus, en particulier ceux liés aux parcours spécifiques (sportifs de haut niveau, mobilités étudiantes, dispositifs particuliers). Rédiger, mettre à jour et diffuser les documents administratifs à destination des étudiants et des équipes, notamment : livrets étudiants, livrets de professionnalisation, guides et supports ACE Education. Rédiger, contrôler et actualiser les documents contractuels, incluant : conventions d’inscription et de réinscription, avenants, documents administratifs propres aux différentes écoles. Élaborer, vérifier et fiabiliser les calendriers académiques à venir, en lien avec les équipes pédagogiques et les services concernés. Contrôler la conformité des dossiers, documents et pratiques administratives, en collaboration avec le service Qualité, et assurer la mise en conformité lorsque nécessaire. Participer activement à la préparation et au suivi des audits QUALIOPI Groupe pour le périmètre administratif ACE Education (collecte des preuves, mise à jour des documents, suivi des actions correctives). Accompagner opérationnellement les équipes administratives, en apportant un soutien quotidien sur les outils, les process et les bonnes pratiques. Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs administratifs, incluant : la formation aux outils et procédures, la remise des supports, les points de suivi durant la prise de poste. Mettre à jour et enrichir les contenus de formation de l’intranet, afin de garantir l’homogénéité des pratiques et faciliter l’onboarding et la formation continue des équipes. Profil recherché Qualités / personnalité Excellent relationnel et aisance verbale indispensables Polyvalence et réactivité Excellence rédactionnelle Profil Expérience dans la gestion administrative Maitrise des outils bureautiques Travailler en équipe Avantages et statut 💼 CDD de 5 mois (jusqu'au 30 juin 2026), temps plein 🌞 6 semaines de CP 🍣 Carte titres-resto | SWILE 🦷 Mutuelle prise en charge à 50% 🚍 Transports pris en charge à 50% Process de recrutement Entretien téléphonique / visio / physique #J-18808-Ljbffr



  • Paris, France AMOS - Sport Business School Temps plein

    Une école de sport à Paris recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve de projet pour un CDD de 5 mois. Le poste implique la mise à jour des processus administratifs, la rédaction de documents pour étudiants et équipe, et le contrôle de la conformité. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative, maîtriser les...


  • Paris, France RockCorps Limited Temps plein

    COORDINATEUR.TRICE DE PROJETS / DESCRIPTION DU POSTE Vous avez une première expérience de terrain dans l’animation de projets événementiels. Vous êtes à L'aise pour rencontrer de nouvelles personnes de divers horizons et établir des relations de confiance. Vous savez gérer des délais serrés. Vous avez un état d’esprit orienté solutions....

  • Coach Ace Corporate

    il y a 1 semaine


    Paris, France BNP Paribas Temps plein

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  • Paris, France ASSOCIATION UNIS-CITE Temps plein

    Une organisation non lucrative basée à Paris recherche un(e) Coordinateur.trice d'Équipe et de projets pour recruter et encadrer des jeunes volontaires. Le candidat idéal devra posséder des compétences relationnelles et organisationnelles, ainsi qu'une expérience significative dans l'encadrement de jeunes. Le contrat est un CDD de 6 mois, avec des...

  • de Projet IT

    il y a 2 semaines


    Rue Barrault, Paris, France ACE Education Temps plein

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  • Paris, France ASSOCIATION UNIS-CITE Temps plein

    Overview35H/semaineTravail en journéeNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Depuis 1995, Unis-Cité, association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a accompagné plus de 30.000 jeunes dans la diversité sur des missions d'intérêt général: environnement, culture, éducation,...


  • Paris 20e, France La 20ème Chaise Temps plein

    L'association AOCSA, gestionnaire du centre social la 20ème chaise, située dans le quartier des Amandiers à Paris 20, recherche son.sa coordinateur.trice enfance jeunesse. Dans le cadre du projet social et du projet éducatif, et en étroite collaboration avec la directrice de la structure et le Conseil d’Administration, le/la coordinateur.trice...


  • Paris, France Fédération Nationale Solidarité Femmes Temps plein

    **Rejoignez la Fédération Nationale Solidarité Femmes** La Fédération Nationale Solidarité Femmes écoute, oriente, met en sécurité, héberge, reloge et accompagne vers l’émancipation et la reconstruction, sur le plan social, juridique, psychologique les femmes victimes de violences et leurs enfants. Dans la continuité de la création et la...


  • Paris, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Coordinateur.rice Pédagogique et Administratif.ve (h/f) au sein du Campus de Paris - CDD**: Dans le cadre d’un recrutement, au sein du Campus de Paris, nous recherchons une coordinatrice ou un coordinateur Pédagogique et Administratif.ve. - Assurer le suivi administratif, contractuel et logistique des programmes - Etre l’interlocuteur privilégié...


  • Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...