Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H

Mission Le / la titulaire du poste contribue au bon déroulement des activités de la division, en assurant des fonctions de secrétariat et d'assistance administrative pour le compte de l'ensemble de la division, sur des activités diversifiées. Le / la titulaire du poste est intégré aux actions transverses de la division et participe à la réalisation de son plan d'action. Les différentes activités du secrétariat sont réparties entre deux agents. Après une montée en compétence progressive, chaque agent maîtrise l'ensemble des tâches du secrétariat. La répartition des missions fonctionne alors selon une organisation tournante hebdomadaire pour les tâches transverses à toute la division, et par pôle sinon. Le / la titulaire du poste bénéficiera d'une formation adaptée à ses fonctions et à son expérience à son arrivée. Activités générales Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; Gérer la boîte mail de l'entité ; Traiter le courrier de la division (arrivée et départ), en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ; Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, suivi budgétaire) ; Exercer les missions d'assistant(e) RH ; Assurer l'intérim des autres assistants de la division. Activités spécifiques liées aux métiers de l'ASNR Gérer la base de données interne (SIv2) (correction des anomalies, relance des assujettis dont les autorisations sont périmées, maintien à jour, ...) et la renseigner, notamment à réception des dossiers d'instructions ; Etre le référent télédéclaration de la division : Rôle opérationnel d'accompagnement (par mail ou téléphone) des utilisateurs du téléservice en cas d'interrogation ou de problématique, Rôle de conseil et d'explication des processus auprès de ses collègues ; Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, événements significatifs de radioprotection, renouvellement à l'identique d'autorisation, suivi des télé-déclarations ; Anonymiser les lettres de suite d'inspection de la division et les mettre en ligne ; Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance ; Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ; Assurer le classement des archives de la division. Profil recherché Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de l'État. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels ou salariés. Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent. Compétences attendues Savoirs ou connaissances Environnement administratif Bureautique et outils collaboratifs Gestion budgétaire et comptable Savoirs faire Appliquer une règle, une procédure, un dispositif Savoir rendre des comptes Savoir rédiger Rechercher des données, des informations Travailler en équipe Organiser une activité Savoir-être Aisance relationnelle Avoir le esprit d'équipe Etre autonome Etre rigoureux Faire preuve de discrétion Avoir le sens de l'organisation Télétravail Régulier Informations complémentaires / avantages Conditions d'exercice particulières Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche. Diversité La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l'ASNR. Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents. Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d'un environnement de travail inclusif. L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte. Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine Conditions d'exercice particulières Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche. Diversité La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l'ASNR. Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination Pour inclure tous les talents. Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs... #J-18808-Ljbffr