Chargé de production et d’administration

Implanté depuis 20 ans à Marseille, le Théâtre La Cité œuvre à l’écriture de nouveaux récits pour ouvrir des imaginaires et expérimenter d’autres façons de créer à partir de notre réel, de le faire vibrer, et de le mettre en partage.Nous ne sommes pas un théâtre de programmation mais une fabrique de théâtre avec des temps de résidences, des créations partagées en théâtre et en danse, des rencontres entre artistes, chercheur·euses et habitant·es pour cerner les grands enjeux de notre époque. S’appuyant sur un lieu permanent en centre-ville, le Théâtre La Cité est également un projet nomade qui va à la rencontre d’habitant·es là où ils vivent, travaillent, étudient, pour y inventer des espaces de co-création, investissant des écoles, des centres sociaux, l’espace public, un hôpital psychiatrique, une ferme pédagogique…Tous les deux ans, le Théâtre La Cité organise la Biennale des Écritures du réel, festival collaboratif et pluridisciplinaire qui fédère de nombreux partenaires à Marseille et en région et reconnu à l’échelle nationale. Le théâtre est dirigé par le metteur en scène Michel André, secondé par Magda Bacha à la direction adjointe. Depuis 2022, le Théâtre La Cité accompagne la compagnie D’ici demain dans le développement des créations de Michel André ainsi que de jeunes artistes et auteur·rices dans le champ des écritures du réel.Plus particulièrement, la saison 2025-2026 sera marquée par l’organisation de la 8ème édition de la Biennale des écritures du réel, de mi-mars à fin avril 2026, par l’accueil d’artistes en résidence, par le développement des créations partagées avec les habitant·es, la jeunesse, le monde de la recherche et de l’éducation, en danse et en théâtre.Pour plus d’informations sur les activités du Théâtre La Cité : www.theatrelacite.comSous l’autorité du président de l’association, en étroite collaboration avec la direction artistique et direction adjointe, et encadré·e par l’administrateur·trice, le ou la chargé·e de production et d’administration devra mener à bien les missions suivantes:Mise en œuvre opérationnelle et financière des dépôts des demandes et bilans aux institutions pour le Théâtre la Cité et la Cie D’ici demainSuivi du budget réalisé des projets des deux structuresElaboration des devis, des notes de frais, des factures, mise en paiement et suivi des paiementsParticipation au suivi de trésorerie, mise en place d’échéanciersLien avec le cabinet comptable, suivi comptable et analytiqueRecherche de financements pour le Théâtre la Cité et la Cie D’ici demainRéalisation des notes de droits d’auteurs, paiement, déclaration à l’URSSAF artistes-auteursEtablissement des plannings des intermittent·es techniques embauché·es pour les activités de programmation du Théâtre la Cité et créations de la Cie D’ici demainCollecte des informations pour l'embauche des intermittent·es et transmission à l'administratrice en charge de la payePaiement des salairesInscription des adhérent·es, encaissement et gestion des cotisations (suivi, relance, comptabilité)Déclaration en préfecture des changements de l’associationAgréments, licences et adhésions du lieu (élaboration des demandes d’agrément, suivi de la mise en œuvre)Suivi des relations avec les prestataires et fournisseursNégociation et suivi des contrats et des commandes (assurance, maintenance, informatique, logiciels, fournitures, documentation, prestataire billetterie)Suivi des stocks de fournitures du lieu, réassortGestion du bar et cateringSecrétariatPermanence téléphonique, gestion courriers et mailsMise en place des postes de travail informatique pour les nouveaux·elles arrivant·esParticipation au suivi de la billetterie et des réservations au cours de l’annéeCoordination des interventions des artistes et technicien·nes, négociation et organisation de leurs plannings, des conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements (créations, répétitions, résidences…) en tant que producteur, organisateur et diffuseur.Rédaction des feuilles de routesRéservation des transports et hébergementsGestion des repas en défraiements ou en directLien avec les lieux d’accueilAccueil des équipes et gestion des cateringsGestion des transfertsGestion des plannings des technicien·nes en lien avec le régisseur généralRepérages en lien avec le régisseur généralÉtablissement des contrats (de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation, de partenariat…)Demandes d’autorisations liées aux spectacles (AOT, déclarations auprès de la SACD, SACEM…)Organisation logistique de tournée des spectacles de la Cie D’ici demainProfil souhaitéFormation supérieure dans la gestion et la production d’organisations artistiques et culturellesMaîtrise de la gestion budgétaire et comptable, de la législation sociale et fiscale du spectacle vivantVolonté de développer son travail et être force de propositionGrande capacité de travail en équipeGrande disponibilité et adaptabilité avec des interlocuteur·rices varié·esPermis de conduireQualités rédactionnelles et relationnelleMaîtrise des outils informatiques (pack office)Détail de l’offre d’emploiCDD base 35h sur 11 moisDisponibilité les soirs et week-ends lors des rendez-vous publicsRémunération base de la CCNEAC – Groupe 5 – selon profil et expériencePoste à pourvoir au 1er septembre 2025Entretiens menés fin mai. Passation mi-juinLieu d’exercice : Marseille (6e)Envoyer CV et Lettre de motivation à l’attention de Michel André avant le 8 juin 2025 à l’adresse ci-dessous :Date de prise de poste :Lundi 01 septembre 2025Date limite de candidature :Dimanche 08 juin 2025 #J-18808-Ljbffr