Responsable Administratif(ve)

Votre mission : être le pivot de l’organisation et l’ambassadeur(rice) de l’excellence client 1. Développement & partenariats Identifier de nouveaux partenaires professionnels du bâtiment. Organiser les rencontres et rendez‑vous avec la directrice. Participer à la dynamisation et au développement du réseau ECO’NRJ. 2. Gestion administrative & coordination interne Pilotage des dossiers administratifs : facturation, listings, suivi des documents. Planification et coordination des équipes opérationnelles. Gestion de l’accueil téléphonique : prise de notes et dispatch selon les services. Gestion de la boîte mail générale et transmission efficace aux responsables concernés. 3. Comptabilité courante Scan et transmission des factures achats à la comptable. Remise de chèques, suivi des encaissements. Pointage des impayés et relances internes. 4. Suivi des dossiers SAV Suivi complet des dossiers clients après chantier. Transmission des informations essentielles aux responsables et à la direction. 5. Organisation & amélioration continue Co‑construire les process internes avec la direction pour améliorer l’efficacité globale. Optimiser les flux, les outils et la communication interne. Préparation des réunions, organisation des déplacements et des visites fournisseurs. Suivi et mise à jour des KPI. 6. Excellence client & stratégie de satisfaction Concevoir et déployer la vision ECO’NRJ de l’expérience client. Construire un parcours client unique et irréprochable. Développer les compétences internes liées à la relation client. Collecter les retours clients et les analyser pour proposer des pistes d’amélioration. Contribuer au rayonnement de la marque via l’organisation d’événements et actions partenaires. 7. Accueil & gestion du magasin Assurer l’accueil client : renseignements, prise de rendez‑vous. Participer à l’organisation, la mise en valeur et la gestion du magasin, de son exposition et de son ambiance. Profil recherché Vous adorez organiser, structurer et optimiser. Vous êtes polyvalent(e), autonome, fiable et capable de gérer de nombreuses missions simultanément. Vous aimez être au centre de l’action et vous avez le sens du service client. À l’aise avec les outils digitaux, la communication interne et les tâches administratives. Une première expérience en office management, gestion administrative, assistanat de direction ou coordination est un vrai plus. Vous avez envie d’évoluer dans une entreprise où vos initiatives seront valorisées. Pourquoi rejoindre ECO’NRJ ? Une entreprise humaine, engagée et tournée vers l’avenir. Un poste clé, riche, varié, où chaque journée est différente. Un environnement bienveillant où les idées ont de la valeur. La possibilité de laisser votre empreinte en structurant durablement l’organisation. Intégrer une équipe motivée et dynamique. Conditions & avantages Salaire : selon profil et expérience Mutuelle d’entreprise Primes selon implication, objectifs ou performance Horaires de travail : du lundi au vendredi (temps plein) Environnement de travail dynamique, humain et orienté solutions CDI – Poste basé à Chargé (37) Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans la transition énergétique, en pleine croissance, où vos idées et votre sens de l’organisation feront réellement la différence ? ECO’NRJ recherche aujourd’hui une véritable pépite, bras droit de la direction, pour structurer, organiser et faire rayonner l’entreprise. Un poste central, polyvalent, stratégique. et passionnant  Comment postuler ? Envoyez votre CV + un court message expliquant pourquoi vous êtes LA personne idéale pour ce poste à :direction@econrj37.fr #J-18808-Ljbffr