Assistant(e) d’opérations et marché commande publique Chantiers Navals de La Ciotat Chantiers n[...]

Présentation de l’entrepriseLa Ciotat Shipyards (LCS), Société Publique Locale (SPL), a pour mission de gérer, aménager et développer le site des Chantiers Navals de La Ciotat, aujourd’hui reconverti dans le domaine de l’entretien/maintenance de Yachts/Méga-Yachts. Site industriel leader international dans le domaine, les Chantiers Navals disposent à ce jour de nombreux outils opérationnels permettant d’accueillir des bateaux de toutes tailles et comportent également un certain nombre de bâtiments hérités des anciens chantiers navals et d’un village d’entreprises à destination des sous-traitants techniques.Le service Exploitation de LCS s’occupe de la manutention, de l’entretien et de la maintenance des engins de levage et de divers équipements sur le site.Description de la missionAu sein du service Exploitation, il ou elle assiste le responsable du service dans la rédaction de pièces administratives des marchés dans le respect des règles de la commande publique ; assure le suivi administratif des consultations, de l’exécution des marchés, le suivi comptable des marchés.L’assistant(e) marché agit dans une large autonomie sous couvert du responsable du service Exploitation.L’assistant(e) du service Exploitation devra exécuter les tâches suivantes :L’organisation et la préparation des réunions, le classement et l’archivage des dossiers, la rédaction de notes et courriers simples ;La gestion administrative des opérations d’exploitation, de maintenance et de construction et notamment : gestion du courrier entrant et sortant, préparation des documents contractuels, suivi des procédures de passation de marchés (préparation des DCE, mise en ligne des avis, des DCE, analyse administrative des candidatures, suivi de l’attribution des marchés, notification, avis d’attribution, données essentielles, gestion des agréments de sous-traitants, suivi administratif de l’exécution des marchés, suivi comptable des marchés, contrôle des situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement sur le logiciel GO7, préparation des PV de réception, assurer la gestion administrative du marché jusqu’à la fin de l’année de parfait achèvement dans les règles du CMP, aider à la constitution des dossiers de subvention, organiser la traçabilité des dossiers ;La gestion comptable des opérations et notamment : établissement des bons de commande et ordres de service, factures, engagement des marchés et des commandes, tenue à jour des tableaux de suivi, préparation des décomptes généraux définitifs (DGD), gestion financière des opérations, assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant (GO7) concernant les paiements et modifications en cours de marché, suivi du budget. L’assistant(e) opérationnel(le) s’assure en particulier du recouvrement des factures, en lien avec l’équipe comptable.Il (elle) devra également garantir la bonne coordination avec les autres services, organiser son fonctionnement transversal, synthétiser et garantir le respect des procédures mises en place au sein de la société ; ainsi l’assistant(e) maîtrise le contexte des opérations et est capable de répondre à des questions simples en interne comme en externe. Il (elle) connaît parfaitement le rôle de chacun des intervenants.Profil souhaitéDe formation Bac +2 et/ou expérience professionnelle équivalente réussie et pratique confirmée (une expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP / Immobilier / Agence d’architectes / Bureau d’études), vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée (à minima 5 ans) dans le domaine de la gestion, des marchés publics, des achats ou du juridique.Une aisance avec les éléments chiffrés est requise. La maîtrise du Pack Office en particulier d’Excel et de Word est nécessaire pour mener à bien les missions confiées.La connaissance des règles de la commande publique et de leurs procédures et pratique confirmée serait vraiment un plus.Une pratique de l’anglais serait appréciée.La connaissance du logiciel de gestion GO7 serait appréciée.Une grande rigueur est demandée sur ce poste.Par ailleurs, votre goût du travail en équipe, votre aisance relationnelle ainsi que vos capacités d’adaptation, votre discrétion, votre capacité d’organisation et votre esprit d’initiative seront autant d’atouts pour réussir dans ce poste.ConditionsPoste à pourvoir en CDIRémunération sur une base brute annuelle (sur 13 mois) à adapter selon profil et expérience.Avantages particuliers: tickets restaurant, intéressement, dispositif d’épargne salariale, chèques vacances, mutuelle.Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier. Exemples: CV – NOM ou LM – NOM). À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète. #J-18808-Ljbffr