Gestionnaire administratif F/H

Offre n° 202BZFRGestionnaire administratif F/H Onet Logistique & Production recherche un gestionnaire administratif en CDD, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33). Vos principales missions Trier et livrer du courrier ou de la documentation en fonction d'un planning et des délais. Établir, alimenter et mettre à jour les bases de données, analyser, indexer et exploiter les documents. Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances. Gérer une base de données d'archives et réaliser un suivi (reporting, données, documents, stock). Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité ou tableau de bord simple ou complexe. Réalis­er des opérations comptables (conformité entre la demande et les budgets alloués). Rechercher des documents complexes. Mettre à jour un référentiel documentaire. Corriger des données pour respecter le standard client (numérotation, indice, liens). Traiter les non-conformités, analyser, justifier l'application du process, proposer des solutions auprès du client/fournisseur après validation du chef d'équipe. Effectuer des recherches complexes de données dans divers outils pour créer un dossier technique/autorisation d'accès. Rédiger des modes opératoires/process pour l'utilisation d'applications informatiques spécifiques. Vérifier la complétude des données d’entrée, échanger par mail pour obtenir les données manquantes. Saisir, intégrer, contrôler les données sur les logiciels de traitement spécifiques. Organiser la planification des éditions pour les rotations de sortie de production client. Transmettre les données de sorties aux interlocuteurs spécifiés par le client. Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers, alerter le chef d'équipe ou le client en cas de retard. Traiter les litiges (identification des données erronées) avec les interlocuteurs client/fournisseur appropriés. Transmettre des informations sur l'avancement des dossiers lors de réunions opérationnelles client. Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, précision et sens de l'analyse. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office). Vous avez le sens de la satisfaction client. On reconnait vos qualités d'adaptabilité, de rigueur, de réactivité et une aisance dans la communication. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Informations pratiques Type de contrat : CDI Durée du travail : 35 h/semaine, Travail en journée Conditions de travail : Travail répétitif ou cadence imposée Complémentaire santé A discuter selon profil Expérience Débutant accepté Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. Employeur ONET LOGISTIQUE & PRODUCTION 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence) Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leur supply chain, de l’approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d’activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs. M. Inconnu ONET #J-18808-Ljbffr