Responsable du service financier Polytech H/F

Responsable du service financier Polytech H/F Aix‑Marseille Université (AMU) est l’une des universités françaises et francophones les mieux classées, regroupant 78 000 étudiants, 8 000 personnels et 122 structures de recherche. Le budget s’élève à 720 M€. AMU compte 5 grands campus et fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". L’université s’engage à promouvoir l’inclusion et l’égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Mission Polytech Marseille est l’école d’ingénieurs d’Aix‑Marseille Université, implantée sur les campus Etoile et Luminy et compte près de 1 500 élèves. Le poste consiste à mettre en œuvre la stratégie financière de l’école sous l’autorité du directeur administratif, en assurant l’exécution de la stratégie à travers le budget et en apportant un conseil important au pilotage financier. Activités principales Encadrer et animer une équipe de gestionnaires multi-sites Organiser, planifier et coordonner l’activité du service Appuyer le DA dans la construction budgétaire Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers Assurer le suivi financier des projets, contrats et conventions financés S’assurer du suivi des opérations des recettes en collaboration étroite avec les services d’origine (relations entreprises, langues, conventions…) Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses Mettre en place des reportings (consommation de crédits, achats), effectuer leur suivi Appuyer la direction en matière de pilotage Conseiller les responsables des centres de coûts et financiers (responsables de formations, de services, chefs de projets) en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille juridique dans son domaine, analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable Diffuser l’information et accompagner tout changement Prendre en charge les dossiers litigieux en matière financière Conseiller dans la mise en œuvre de la politique d'achat Organiser l’archivage physique et numérique des justificatifs des opérations financières Positionnement hiérarchique Sous l’autorité directe du Directeur Administratif de Polytech Marseille. Profil Vous disposez de solides connaissances en droit public, finances publiques et comptabilité, y compris analytique. Vous maîtrisez idéalement le système d'information budgétaire et financier SIFAC. Vous avez une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de l’expérience en encadrement et animation d'équipe, et êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable de gérer une action dans un cadre budgétaire complexe. Processus de recrutement À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d’un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoignez AMU : un environnement de travail engagé Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : télétravail et semaine de 4 jours ou 4,5 jours après 2 mois d’ancienneté, en accord avec le manager. Equilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail). Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires; application du RIFSEEP pour les titulaires. Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable. Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail. Accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social. Référence de l'offre : 3zn2zahfet #J-18808-Ljbffr