Responsable administratif-ve et financier-ère H/F

Responsable administratif-ve et financier-ère H/FDate Limite Candidature : dimanche 30 novembre 2025 00:00:00 heure de ParisInformations généralesRéservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicIntitulé de l'offre : Responsable administratif-ve et financier-ère H/FRéférence : UMR5280-MOBINT-F52615Lieu de travail : VILLEURBANNEInstitut : INC - Institut de chimieDate de publication : lundi 1 septembre 2025Session : Mobilité au fil de l’eau 2025Groupe de Fonction : IEG1BAP : J - Gestion et PilotageEmploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnelMissionsLe/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut des sciences analytiques (ISA). Sous l'autorité de la Directrice d'Unité, il/elle assure le pilotage et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative et financière (GAP) dans un environnement multi-tutelles. Il/Elle est garant-e du respect de la règlementation au sein de l'unité.ActivitésAssister et conseiller la Direction de l'unité dans la gestion des affaires courantesAlerter, rendre compte à la DirectionParticiper au comité de direction de l'ISA et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des décisionsParticiper au dialogue de gestion de l'unité (finances, RH, indicateurs)Élaborer des outils partagés d'aide à la décision, identifier des indicateurs et produire les analyses nécessaires aux prises de décision et au pilotage de l'ISA incluant le bâtimentRépondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structureAssurer la veille réglementaire sur les domaines de gestionMobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structureMettre en œuvre le cadre administratif et opérationnel des plateformes technologiquesMettre en œuvre la stratégie de réduction de l'impact environnemental de l'unité et suivre les indicateurs des coûts énergétiques du bâtimentSuivre les consommations des différents gaz scientifiques et les refacturations internes pour les équipes de rechercheOrganiser les réunions annuelles du site CLEA en concertation avec les responsables du CRMN et de l'INRAE et assurer un suivi des décisionsAssurer la gestion administrative et financière des conventions avec les structures et les start-up hébergéesÉtablir et proposer le budget issu de financements multiples, contrôler sa répartition et son exécutionPiloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, organiser les procédures financières de l'UnitéAccompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification financière des projets de rechercheAssurer la circulation des informations administratives et réglementaires au sein de l'ISAManager le service gestion administration pilotage (GAP)CompétencesConnaissances :Approfondie de :l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherchede la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPSTdes dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieurDe l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles (Université et CNRS)Méthodologie de la conduite de projetBonne connaissance de la gestion des ressources humainesMaitrise de la gestion financièreMaîtrise des logiciels de gestion du CNRS et de l'UCBLCompétences opérationnellesQualités rédactionnelles, rédiger des notes et des synthèsesRéaliser des tableaux de bordAppliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestionConduire et animer des réunions et des négociationsSavoir communiquer, informer et rendre compteAnglais : écrit et oral niveau IICompétences managérialesEncadrer et animer une équipeSuperviser et évaluer les membres d'une équipeMobiliser et fédérer une équipeDéléguer et responsabiliserPrévenir et gérer les situations sensiblesSavoirs-êtreAisance relationnelleAptitude pour le travail d'équipeCapacité d'adaptationSens de l'organisation, rigueurFiabilitéSens de l'initiative, réactivitéDiscrétion et respect de la confidentialitéContexte de travailL'Institut des Sciences Analytiques est une unité mixte de recherche (UMR 5280) rattachée au CNRS et à l'Université Claude Bernard Lyon 1. L'institut rassemble plus de 120 chercheurs/enseignants chercheurs, Ingénieurs/techniciens permanents et personnels contractuels (postdoc et doctorants, ITA). Les domaines d'expertise vont de la chimie théorique à la modélisation, en passant par la biochimie, la chimie analytique et la physique. L'ISA dispose également d'un équipement large et à la pointe de la technologie et s'appuie sur des plateaux techniques. L'ISA se situe sur le site CLEA Cité Lyonnaise de l'Environnement et de l'Analyse qui comprend le CRMN et l'INRAE Lyon Villeurbanne. L'unité est hébergée dans un bâtiment CNRS dont elle assure la maintenance et la gestion. La personne recrutée encadrera et animera le service GAP (Gestion Administration Pilotage) constitué de 5 personnes réparties en gestions financières et budgétaires (2,5 T et 1 AJT) et gestion du personnel (1 AI). #J-18808-Ljbffr