Un-e Responsable Logistique

À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures étrangères et de 11 laboratoires de recherche.Ce poste nécessite d’être en relation avec de nombreux partenaires internes à l’université : secrétaires généraux, responsables administratifs, financiers et de laboratoires, Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), Direction du Développement Social, de la Prévention et de la Sûreté (DDSPS), conseillers de prévention des différents sites.MissionContribuer à la sécurité des personnes et des biens sur les différents sites du pôle dans le respect de la règlementation propre aux établissements recevant du public, des politiques « logistique », « sûreté », « prévention et sécurité » de Nantes Université et dans le cadre budgétaire fixé.Garantir l’accessibilité, l’ouverture et la fermeture des bâtiments, la continuité de service des activités d’accueil, standard, courrier ainsi que l’aménagement et le nettoyage des locaux.Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accèsCoordonner les interactions entre les différents services de l’établissementÉlaborer des procédures, en contrôler l’application et faire respecter la réglementationAssurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiquesRespecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements recevant du publicGérer les situations d’urgence en lien, le cas échéant, avec les services en charge de la sécurité et de la sûretéAssurer le fonctionnement, l’encadrement et la coordination des activités du service logistiqueAccueil physique et téléphonique, courrier, gardiennageGestion des équipements sportifs, des magasins et du parc automobileNettoyage des locaux, blanchisseriePlanifier, organiser et mettre en œuvre les opérations et interventions (installation, déménagements, manutention), évènementsAnimer et gérer les équipes techniques en charge de la logistiqueÉlaborer les procédures de fonctionnement du serviceParticiper au recrutement des personnels placés sous son autoritéÉlaborer, suivre et exécuter le budget du service dans le cadre des objectifs fixésEstimer le coût d’une opérationGérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestationsNégocier les achats et les tarifs avec les fournisseursContrôler les inventaires et la gestion des stocksAssurer, planifier et organiser le suivi des activités de nettoiement du prestataire extérieurContrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le sitePiloter les prestatairesVeiller à la conformité et à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieuresDétails Fiche de postehttps://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-son-pole-humanites-un-e-responsable-logistiqueProfilFormation et/ou qualification : Bac + 2 (logistique, gestion)Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : minimum 2 à 5 ans, expérience confirmée de l’encadrement d’équipe, aisance avec les outils informatiques.Savoirs Généraux, Théoriques Ou DisciplinairesConnaissances approfondies de la gestion des activités logistiques / moyens générauxOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueSavoir-faire OpérationnelsMéthodologie de la logistique (connaissance approfondie)Principes de gestion des ressources humaines (connaissance générale)Principes de fonctionnement des organisations (connaissance générale)Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité (connaissance générale)Objectifs et projets de l’établissement (connaissance générale)Connaissances budgétaires générales (notion de base)Finances publiques (connaissance approfondie)Marchés publics (connaissances générales)Savoir-êtreSens de l’organisation, sens du serviceRéactivité, sang-froidAutonomie, initiative, confiance en soiRigueur, fiabilité, savoir rendre compteAisance relationnelleRéférence de l'offre : ro4hhed3lu #J-18808-Ljbffr