GESTIONNAIRE DE COMMANDES

Overview Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante. Fort de 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers (Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac). Étroitement lié à l’Université de Bordeaux, il participe à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique et à la recherche fondamentale via les unités INSERM et CNRS avec des techniques innovantes. Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites et dispose de 4 implantations géographiques à Pessac (Hôpital Haut-Lévêque, Hôpital Xavier Arnozan, EHPAD Les jardins de l’alouette et EHPAD de Lormont). La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux. Missions (Poste et contexte) Le Poste Contenu du poste Missions En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat et les pharmaciens. Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés et des politiques d’achat au profit des services du CHU. Activités principales Activités De Commandes Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux Élaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires Émettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires Suivre les réceptions de commande Relancer les fournisseurs sur le suivi des commandes en attente toutes les semaines Réception et traitement des appels téléphoniques et mails des unités de soins et des internes/pharmacien sur la livraison des commandes en attente Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des commandes Assurer le respect des délais de livraison Activités de liquidation et de mandatement Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception Traiter et suivre les factures pour paiement Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle Traiter les avoirs au fil de l’eau Activités secondaires Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage Maintenir une documentation précise et à jour Profil Recherché / Qualifications Analyse et traitement de données Connaissances budgétaires et comptables Savoir travailler en équipe Qualités relationnelles Savoir maîtriser les délais Savoir gérer les priorités Capacité à travailler dans des délais contraints #J-18808-Ljbffr