Chargé d'accueil et secrétariat du service urbanisme

Offre n° 201NNXHChargé d'accueil et secrétariat du service urbanisme (H/F) Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans: Responsabilités La relation directe avec les habitants Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil Missions principales Secrétariat en Urbanisme (80%) Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements Enregistrement des demandes sur le logiciel cart@ds : Certificat d'urbanisme, Déclaration Préalable, Permis de Construire, Permis d'Aménager, Permis de Démolir, Autorisation de Travaux au titre des établissements recevant du public, demande de pose d'enseigne, etc. Instruction des certificats d'urbanisme d'information Enregistrement et suivi administratif des Déclarations d'Intention d'Aliéner Archivage des dossiers d'Application du Droit des Sols Accueil de la Mairie déléguée de Léhon (20 %) Accueil physique et téléphonique du public, identifier, traiter les demandes des usagers et les réorienter le cas échéant Missions d'Etat civil et secrétariat de M. le Maire délégué en l'absence de l'agent référent Gestion de la logistique du site : véhicules, vélos, recyclage papier et carton et gestion des demandes des interventions techniques (Neocity) Planification de réunions Remise de clés des locaux et suivi Inscription aux animations organisées par le CCAS : Repas des ainés, Œufs de Pâques, Repas des Voisins, paniers garnis de Noël Tenue de la régie du Repas des ainés Affichage réglementaire Savoirs, savoir-être et savoir-faire attendus Savoirs : Connaissances des règles et procédures d'urbanisme – Code de l'Urbanisme Connaissances souhaitées sur la législation et la règlementation applicable en matière d'état-civil Maîtrise des outils bureautiques Connaissance d'un logiciel de gestion de l'état civil souhaitée Savoir-être : Maîtrise et aisance dans l'accueil physique et téléphonique Respect et application des procédures administratives Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps Réactivité, adaptabilité et impartialité Sens du service public, patience, discrétion et confidentialité Autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre des tâches planifiées Goût pour le travail en équipe et bonnes qualités relationnelles Intérêt pour les missions polyvalentes Savoir-faire : Qualités rédactionnelles et bonne orthographe Contrat et rémunération Type de contrat : CDD – 6 mois Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée Salaire brut : Mensuel de 1801.84 € sur 12.0 mois Complémentaire santé (en référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs (Cat. C) + régime indemnitaire) Profil souhaité Expérience de 6 mois indispensable. Bac+2 ou équivalents en droit urbanisme. Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Avoir le sens du service Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr