Responsable Bureau des Entreprises

Offre n° 196YLZNResponsable Bureau des Entreprises (H/F)L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Châlette sur Loing à compter du 1er septembre - jusqu'au 31 août 2026.Mission(s) principale(s) :- Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques.Activités essentielles :Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire- Support administratif au suivi des partenaires du lycée- Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire-Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage- Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises,collectivités.)- Contribution aux actions de développement de l'offre de formation- Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires susceptibles d'accueillir pour : PFMP, Apprentissage, actions de formations continue- Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi- Participation au réseau académique des bureaux des entreprisesOrganisation des temps de formation en milieu professionnel : PFMP, stage et alternance- Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement- Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherchede formations et de lieux d'accueil- Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie desdossiers d'inscriptions en apprentissage- Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, Rh, maîtresd'apprentissage- Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats- Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP- Soutien et suivi des mobilités européennes et internationalesL'intégration et la mise en œuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants- Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences- Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux- Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnelsdes personnels et apprenants- Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage- Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations- Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en œuvre des formations en apprentissage- En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises- Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons.ProfilSavoirs- Connaissance du fonctionnement d'UN EPLE- Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle- Maîtrise des outils de bureautiqueSavoir être- Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles- Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité- Sens de l'organisation / rigueur- Sens de la pédagogie- Esprit d'innovationSavoir-faire- Capacités rédactionnelles et de synthèse- Conduite de réunion- Organisation, pilotageType de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journéeSalaire2050€ brut mensuel temps pleinProfil souhaitéExpérienceDébutant acceptéBac+2 ou équivalentsCompétencesAssurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesDéfinir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixésDévelopper l'esprit d'équipeFavoriser l'entente, la collaborationGérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurGérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsOrganiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusSavoir-être professionnelsFaire preuve d'autonomieEtre force de propositionAvoir le sens du serviceInformations complémentairesSecteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr