Assistant de marchés H/F

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un assistant de marchés H/F.Poste basé à Versailles. La Direction de la Commande publique unifiée 78/92 (DCPU) réalise les achats des deux départements dans les meilleures conditions (travaux, fournitures et prestations intellectuelles).Elle passe des marchés publics de manière à répondre aux besoins des services opérationnels, dans le respect des principes de la réglementation européenne (équité, accès libre, transparence).Elle sélectionne les meilleurs prestataires et entretient avec eux des relations durableset équitables.En tant qu’Assistant de marché, vos missions seront les suivantes :Rédiger les avis de marché dans le profil acheteur AWS à partir des pièces administratives des marchés publics issues du logiciel SIS MarchéMettre en ligne sur AWS les dossiers de consultation des marchés (DCE) par transfert de SIS MarchésAlerter et suivre les questions en cours de consultation, s’assurer du respect des délais, traiter les questions simples en autonomie, publier les réponsesTélécharger les plis dématérialisés sur le profil acheteur, organiser l’ouverture des plis, vérifier la complétude des candidatures et des offres, compléter la base fournisseur sur le profil acheteur, transférer les offres, créer les tableaux d’analyse des offres pour les directions métier.Rédiger les courriers simples ou préparer les complexes aux entreprises: compléments de candidatures, précisions sur l’offre, négociations, prolongation de la durée de validité des offresContrôler les réponses et la validité des documents remisRédiger les courriers d’attribution, de notification, et de rejet et d’information sur demande des soumissionnairesMettre en i parapheur les courriers à signer, choisir le bon signataire en fonction des délégations de signature, assurer le suivi des signatures et l’envoi des courriers (AWS + SIS+ I PARAPHEUR)Saisir toutes les données de la consultation dans le logiciel SIS Marchés (prix, notes, classement …) et déposer les documents de la consultation dans la GED de SIS marchésRédiger les PV de la commission d’appel d’offres et les arrêtés de composition de jurySuivre la notificationdes marchés : assurer l’envoi des marchés au contrôle de légalité (FAST), rédiger les avis d’attribution et en assurer la publication, créer le marché dans le logiciel financier Grand AngleMettre à jour et renseigner les tableaux de bord internesAssurer le suivi des avenants: contrôler le fond et la forme des avenants, rédiger les avenants administratifsParticiper au développement des missions de suivi et de contrôle de l’exécution des marchés (contrôle des ordres de service, des bons de commandes, questionnaires de satisfaction, factures…)Peut-être amené à gérer en autonomie des marchés subséquentsAssurer différentes tâches administratives (archivage physique ou électronique, …)Formation (diplômes, certifications, agréments…)Formation initiale de niveau BacCertifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire)Savoir-faireCadre juridique de la commande publiqueMaîtriser les outils bureautiques et informatiques (WORD et EXEL),Maitriser les logiciels de dématérialisation (AWS, SIS Marchés, FAST, I-PARAPHEUR) et financier (GRANDANGLE) et les outils de communicationConnaissance du fonctionnement des collectivités territorialesSavoir-êtreAssurer la gestion des urgences et priorisation des tâchesAvoir de grandes capacités relationnelles en interne et en externeEtre autonome, organisé et rigoureuxSavoir travailler en équipeFaire preuve de curiosité et d’ouverture d’espritSavoir être polyvalentChoisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivéeDécouvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboardingLe Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. #J-18808-Ljbffr