Gestionnaire des études licence 3 Psychologie

À propos de nousLe poste se situe au sein de l'UFR Sciences Humaines, composante de l'Université Rennes 2. Elle est constituée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen. Le.a gestionnaire des études assure l’ensemble des actes de gestion administrative et veille au bon déroulement de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation. Il.elle assure l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les différents services administratifs.

MissionACTIVITÉS PRINCIPALESAccueilAccueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants et enseignants)Accueil des étudiants tous les après-midis de 14h à 17h (sauf le vendredi : 13h30- 16h30)Gestion de la scolaritéProcéder aux inscriptions administratives des étudiants de la filière concernée : vérification des dossiers, gestion des paiements, annulation d’inscription, remboursements et réorientationsGérer les emplois du tempsAssurer le suivi des modifications des modalités de contrôle des connaissancesÉlaborer les arborescences des diplômesÉditer et remettre à l’usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes)Gérer les candidatures des étudiants (Études en France et Ecandidat)Assurer le classement et l’archivage des documents du serviceGestion des examensGérer et diffuser les plannings d’examen à l’ensemble des étudiants et des enseignantsRecueillir les sujets d’examens, les préparer, en assurer la reprographie ; paramétrages et dépôt des sujets sur l’application PIXEL,Assurer la collecte et la saisie des notesAssurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEEConvoquer les jurysPréparer, éditer et contrôler les procès-verbaux et transmettre les résultatsOrganiser les délibérations des jurysAssurer l’interface entre le Président de Jury et l’étudiant en cas de réclamation sur les résultatsACTIVITÉS ASSOCIÉESRenfort de l’équipe en cas d’absence d’un.e collègueParticiper aux réunions institutionnelles dans le domaine concernéRépondre aux demandes du Directeur, de la Responsable administrative et de la Responsable de scolarité en cas de besoinProfilConnaissancesConnaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la Fonction publiqueConnaissance de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externesConnaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivageMaîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueilSavoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné. Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courantsSavoir gérer la confidentialité des informations et des donnéesMaîtriser les logiciels APOGEE, PIXEL, ADE, E-Candidat, WORD et EXCELSavoir êtreFaire preuve d’autonomieSavoir travailler en équipe et aptitude à rendre compteSavoir organiser et gérer les prioritésSavoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteursSavoir prendre des notesSavoir s’adapter à différents interlocuteursAptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, enseignants ... Gérer les situations de stressSavoir gérer et suivre une procédure, être méthodiqueModalités de candidature :Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 01/02/26Entretiens prévus le 05/02/26 (matin)Poste à pourvoir à compter du 02/03/26Poste de catégorie BOuvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.

Groupe RIFSEEP du poste : 3Quotité de travail : 100%Ouvert aux non titulaires dans le cadre d\'un CDD d’1 an renouvelableNos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr