Assistante de formation, Responsable relations internationales

Offre n° 201WHXK • Assistante de formation, Responsable relations internationales (H/F) Missions principales : Gestion administrative et pédagogique de la formation et de l'apprentissage – Vous assurerez le suivi administratif, réglementaire et opérationnel des parcours de formation en apprentissage et serez responsable des missions suivantes : Être référent-e sur la législation liée à l'apprentissage Accompagner les maîtres d'apprentissage dans la complétude et l'enregistrement des contrats d'apprentissage et des conventions de formation auprès de l'opérateur de compétences référent Gérer les relations contractuelles avec les apprenants, les familles et les maîtres d'apprentissage Créer, gérer et mettre à jour les dossiers des apprentis Organiser et suivre les enquêtes de satisfaction à mi-parcours, fin de parcours et post-formation Être référent-e auprès des autorités de tutelle pour la présentation des bilans d'activité pédagogique et la réponse aux enquêtes institutionnelles Gérer les commandes fournisseurs et les bons de commande (1er équipement) Insérer le Centre d'Élevage de Poisy dans les dispositifs d'aide aux apprenants (Pass'Région, carte M'RA, etc.) Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires Tenir à jour les indicateurs de résultats des formations et contribuer à l'information du public sur les prestations proposées Développement des relations internationales – Développer le volet international de l'établissement, nouer et animer des partenariats et échanges avec les pays limitrophes, contribuer à la mobilité, aux projets de coopération et aux échanges pédagogiques internationaux. Communication et promotion de l'établissement – Assurer la communication du Centre d'Élevage : Rédaction de posts pour les réseaux sociaux Relations presse Mise à jour de la documentation et des supports de communication Création et actualisation des supports pour les salons et événements Nouer des partenariats avec les collèges et lycées afin de promouvoir les formations auprès des élèves Participer, en soutien à la Direction et à l'équipe enseignante, aux actions de promotion et de communication internes et externes (portes ouvertes, salons des métiers et de l'apprentissage, etc.) Profil recherché Formation en gestion administrative, formation, communication ou relations internationales Bonne connaissance du dispositif de l'apprentissage et de son cadre réglementaire (exigé) Aisance relationnelle, sens de l'organisation et autonomie Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques (la connaissance du logiciel Ypareo est un réel atout) Intérêt pour la formation et le monde agricole Conditions Type de contrat : CDI Temps plein Salaires : Selon la convention collective des Chambres d'Agriculture, 13e mois inclus (brut mensuel : 2 200 à 2 500 €) Télétravail possible Déplacements ponctuels possibles Lieu : Centre d'Élevage de Poisy Avantages Ordinateur portable fourni Complémentaire santé Plan d'épargne retraite d'entreprise 13ème mois Expérience Au moins 2 ans d’expérience – exigé Compétences Accueillir, orienter, renseigner un public Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Assurer un accueil téléphonique Assurer une veille réglementaire et législative Concevoir des supports de suivi et de gestion Mettre en œuvre des actions de communication Mettre à jour un dossier, une base de données Réaliser des déclarations réglementaires Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser un suivi des contrats en alternance Posséder un permis B (véhicule léger) – indispensable Savoir‑être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires Employeur 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence) #J-18808-Ljbffr