Gestionnaire administrative marchés publics F/H

Gestionnaire administrative marchés publics F/H Publiée le14/11/2025 Type de contrat : Titulaire / Contractuel Temps de travail : Temps plein Lieu Montreuil Ville de Montreuil Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway). Description du poste Direction: Finances et de la Commande Publique Service: Commande Publique Filiere:admistrative Catégorie: C Mission : Gestion administrative de l’activité du service ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE Assurer le suivi administratif du service: Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité Assurer l'accueil téléphonique du service Gérer le courrier du service et les mails de la boite générique du service Assurer l'organisation et le suivi des commissions de commande publique (CAO - CDSP - CCSPL): Etablir le planning des réunions des commissions et réserver les salles Rédiger les convocations et préparer avec la responsable et les juristes acheteurs l'ordre du jour S'assurer du quorum pour les réunions de commissions Préparer les dossiers pour les membres des commissions Numériser et classer les procès-verbaux Participer à la gestion de certains actes de commande publique: Ouverture des plis sur la plateforme Maximilien Information des candidats non retenus et notification aux titulaires Transmettre les pièces marché aux services opérationnels Création de commandes et d’engagements, et suivi de la facturation du service Savoir faire Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement Connaitre les bases de la réglementation de la commande publique Maîtriser l'expression orale et écrite Maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, de notes, techniques de classement et d'archivage) Appréhender le vocabulaire professionnel du service Accès partagé Intranet/internet – messagerie électronique Poste informatique, téléphone, photocopieur/imprimante Documentation professionnelle Travail avec l’ensemble de la direction et les services opérationnels, relations avec la hiérarchie Travail sur site / déplacements en extérieur éventuels Travail en équipe Profil recherché Savoirs Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité Qualités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ASTRE, plateforme Maximilien) Savoir anticiper Respecter les échéances Savoir comprendre les demandes, les filtrer et orienter les correspondants à bon escient Savoir-être Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier Travailler en équipe et en transversalité : échanges permanents avec les agents du service achats et commande publique, les services opérationnels, rester professionnel, partager l'information Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques Faire preuve d'une bonne organisation, de qualités relationnelles, d'autonomie et de rigueur, de disponibilité, de diplomatie et de discrétion professionnelle, savoir s'adapter à une matière évolutive Réf: 68739a23-bdab-4221-8ef5-8414d56503d7 #J-18808-Ljbffr