Chef du service Études et Maintenance des bâtiments

Rejoignez la Ville de Troyes pour contribuer à la gestion du patrimoine bâti et au développement économique local. Mission Le poste consiste à encadrer, former et animer une équipe au service de la gestion technique du patrimoine bâti, tout en assurant la mise en œuvre opérationnelle des budgets et le suivi des opérations de maintenance et d’entretien. Le chef de service doit également garantir la conformité réglementaire, la sécurité des bâtiments et la préservation du patrimoine. Activités principales Volet managérial Mettre en place les outils nécessaires au suivi des actions du service (plan de charge, tableau de bord, plan pluriannuel, indicateurs d’activité, fiche « état sanitaire » des bâtiments, etc.). Encadrer, accompagner et animer son équipe au quotidien. Impulser une dynamique d’équipe visant à renforcer la cohésion de groupe. Accompagner le changement et l’évolution de l’organisation en diffusant l’information et en expliquant le sens donné aux orientations. Anticiper, planifier, organiser et répartir le travail du service, y compris en cas d’absence de certains agents. Répondre de manière efficace et en délais aux demandes et consignes de la hiérarchie. Faire valoir et mettre en lumière le savoir‑faire et les compétences du service auprès des autres services de la collectivité et des entreprises. Travailler en étroite collaboration et de façon transversale avec la régie bâtiment et les autres services de la direction. Veiller à la bonne gestion des dossiers et mettre en place ou revoir les procédures dans une logique d’optimisation du fonctionnement du service. Volet technique Mise en œuvre opérationnelle des budgets votés et suivi des engagements et consommations budgétaires. Suivi et amélioration permanente des opérations d’entretien et de maintenance, notamment le volet réglementaire. Établissement et tenue d’un tableau de bord incluant le plan de charge et la programmation pluriannuelle de travaux. Suivi qualité du service. Relations avec les entreprises de travaux et les prestataires de services. Organisation et suivi des études Garantir la bonne réalisation des travaux et la préservation du patrimoine bâti de la collectivité. Veiller de manière permanente à l’aspect « sécurité » des bâtiments tant lors de travaux que lors de tout contrôle périodique (sécurité incendie, hygiène, etc.). Assurer une veille permanente sur ces sujets et sensibiliser les équipes afin qu’ils deviennent une préoccupation constante. Suivre et analyser les diagnostics bâtimentaires élaborés et actualisés par les techniciens. Formuler des avis techniques à destination de la hiérarchie et des agents encadrés, le cas échéant. Modalités et contraintes du poste Absence d’appréhension par rapport aux accès en sous‑sol, caves et en hauteur (toitures). Disponibilité horaire : participation à des réunions et/ou déplacements en dehors des horaires de bureau. Profil Savoirs Expertises techniques éprouvées. Expérience managériale avérée. Connaissance du fonctionnement des collectivités. Connaissances en marchés publics, réglementation ERP, sécurité des chantiers, qualité environnementale, gestion de l’énergie, code du travail, normes et DTU. Organisation et rôles des acteurs de la construction. Obligations réglementaires de vérification et maintenance. Savoir‑faire Appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales. Force de proposition auprès de la hiérarchie, définition des missions en cohérence avec les orientations générales. Capacité à alimenter la dynamique au sein du service. Aptitude à l’organisation, à la conduite des chantiers, à la négociation avec les entreprises. Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges. Capacité d’analyse et de synthèse : porter un diagnostic et proposer une programmation pluriannuelle d’investissement relative au patrimoine bâti. Opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la gestion des bâtiments. Préservation et valorisation du patrimoine bâti. Pilotage opérationnel des activités. Transmettre l’information de manière ascendante et descendante. Savoir‑être Disponibilité et sens de l’organisation – esprit de décision et de négociation. Qualités humaines et relationnelles. Être moteur dans l’organisation du service. Être rigoureux, loyal, constructif, curieux, disponible et autonome. Respect des délais fixés. Savoir rendre compte et référer régulièrement. Respect des orientations fixées par la hiérarchie. #J-18808-Ljbffr