Responsable scolarité IFSI F/H

FonctionsResponsable scolarité IFSICatégorie : BCorps : TechBAP : JCDD de 3 ans.A pourvoir dès que possible.Missions et activités principalesCoordonner les activités de la scolaritéAccueillir les étudiant-es IFSI et les partenairesRenseigner les enseignant-es et les responsables d’Unités d’Enseignements (UE)Traiter les demandes d’inscription et assurer le suivi des dossiersTraiter les demandes de dispenses d’unités d’enseignement et participer à la commissionFormer et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptionsCréer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-esOrganiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSIAssurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et PanoptoGérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSIMettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiquesParticiper aux réunions et rédiger les comptes rendusAssister les responsables d’UEs dans le recueil des sujets auprès de l’équipe pédagogiqueSuperviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultatsEacute;tablir des statistiques à partir des résultats d’examensSaisie des résultats dans ApogéeMettre à jour le site InternetAssurer le suivi des enseignant-es vacatairesAssurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilitéLe cas échéant autres activités du poste :Conduire les entretiens professionnelsEncadrementOUI - 1CConditions particulières d'exerciceAmplitude horaire importante en période de corrections des copiesPériode des congés en fonction du calendrier du serviceConnaissances transversales requisesOrganisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable à son domaine d’activité professionnelleNotions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins InfirmiersSavoir-faire requisL’organisation et la gestion des missions en privilégiant l’anticipationUtiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d’informations Étudiant : Casper)Planifier son travail en respectant les prioritésProposer des améliorations aux procédures existantesTravailler en équipeSavoir-faire transversauxInformer et rendre compte à sa hiérarchieRechercher l’information, la vérifier et la classerTravailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir êtreAvoir des aptitudes à se former à de nouveaux logicielsAutonomie, méthode et rigueurSens de l’organisation et de la coordinationAptitude à travailler en équipeDisponibilité, discrétion et confidentialitéSens du contact et des relations humainesPolyvalence et capacité d’adaptationChoisir Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régionsLa scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) est rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université.Dans le cadre de l’intégration des formations paramédicales au processus licence, master, doctorat, les instituts de formation passent une convention avec l’université déterminant les modalités de participation de l’université à la formation, cf. l’arrêté du 31 juillet 2009 relatif aux autorisations des instituts de formation préparant aux diplômes d’infirmier infirmier de bloc opératoire, infirmier anesthésiste, puéricultrice, masseur-kinésithérapeute, pédicure- podologue, ergothérapeute, manipulateur d’électroradiologie médicale, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, technicien de laboratoire d’analyses biomédicales, cadre de santé et aux agréments de leur directeur.Sorbonne Université a signé une convention avec 11 IFSI et assure la gestion de près de 4300 étudiants et étudiantes. Au niveau de la faculté de médecine Sorbonne Université, le service de scolarité assure le suivi de l’étudiant ou l'étudiante depuis son inscription jusqu’à sa diplomation. À partir de septembre 2015, l’inscription des étudiants et étudiantes IFSI à Sorbonne Université est devenue obligatoire.Localisation :Faculté de Médecine Sorbonne Université91 boulevard de l’Hôpital75013 PARIS #J-18808-Ljbffr