Executive Assistant

Executive Assistant – Environnement international, DEI Notre client, une société d’investissements en fonds alternatifs, recherche une Executive Assistant afin de maintenir l’organisation interne de la société. De renommée internationale grâce à une présence dans de nombreux pays du monde entier, celle-ci se spécialise dans les fonds d’investissements en Private Equity, Real Estate, mais également dans les infrastructures. Considérée comme faisant partie des plus grandes sociétés de fonds d’investissements alternatifs, vous intégrerez un milieu international et multiculturel à composante principalement anglophone. Au Luxembourg, vous retrouverez une équipe à taille humaine facilitant votre intégration notamment grâce à des team buildings. L’état d’esprit de la société est axé sur la communication active. Ainsi, le fait de parler d’une incompréhension ou de donner son avis sur un aspect de votre travail ou de la structure sera considéré et ne sera surtout pas dénigré. Votre avis, comme celui de n’importe qui d’autre, compte, ce qui vous permettra de vous sentir entendu, compris mais surtout d’établir une réelle relation de confiance avec votre équipe. Les principes de Diversité, Egalité et Inclusion sont aussi importants pour la société. Ainsi, des actions de prévention sont régulièrement mises en œuvre afin de garantir un environnement respectueux et où personne n’est laissé de côté. Vos Responsabilités | Administration – Assistance - Support Vous superviserez toute la partie Office Management dans le but de veiller à la bonne gestion administrative de la structure, notamment en veillant au bon fonctionnement de l’imprimante et en assurant la gestion des stocks de fournitures. Vous assurerez la préparation des salles de réunions, facilitant le travail des collaborateurs. Vous serez chargé de l’impression des documents nécessaires aux réunions ainsi que de la mise à jour des documents concernant les employés. Vous aurez l’occasion d’organiser certains événements pour la société. Profil et parcours | Assistante – Office Management – Executive Assistant Vous avez au minimum deux ans d’expérience en tant que qu’Executive Assistant dans une structure financière telle qu’un PSF ou une société d’investissement au Luxembourg. Vous maîtrisez couramment l’anglais afin de communiquer aisément avec les différents employés, le français constituant un atout facilitant les rapports avec les fournisseurs. Vous êtes enthousiaste à l’idée d’intégrer une structure favorisant la communication et l’entraide permettant de garder une cohésion d’équipe mais également de faciliter votre adaptation. Offre & avantages | Office Support – Corporate – Executive Support Un salaire brut annuel pouvant atteindre 55000€ selon votre niveau d’expérience et vos compétences, s’additionnant à un bonus complémentaire moyennant 10% de votre salaire. Cela vous permettra d’élargir votre budget notamment pour profiter au mieux des fêtes de fin d’année. Vous aurez aussi la possibilité d’obtenir des chèques repas pouvant participer à vos courses pour le repas de Noël. Bénéficiez d’une assurance complémentaire santé type DKV prenant en charge les frais de santé de toute votre famille et vous évitant l’inquiétude des factures inattendues. Un plan de pension à taux très avantageux vous sera aussi proposé vous permettant d’investir pour votre avenir et de vous assurer une sécurité financière sur le long terme. Rejoignez une équipe à taille humaine porteuse de valeurs inclusives, axée sur l’esprit d’équipe et l’entraide. Les team buildings organisés vous permettront de vous sentir pleinement intégré et ainsi de nouer des liens avec votre équipe. Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg and Belgium, offering entry level to executive management positions all over the country. At Abiomis, we value what matters most to you. We know listening is key and, in doing so, this allows us to determine together which opportunities could suit you and your criteria best. Whether you are a candidate or company, we are here every step of the way and it will be our pleasure to assist you in your evolution. Contact us today at +352 26 38 38 50 to discuss your next career move or have a look at our current vacancies on www.abiomis.com . #J-18808-Ljbffr