Office Manager
il y a 1 semaine
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire est un acteur majeur du capital-investissement spécialisé dans les infrastructures. Il investit dans les secteurs de l'énergie et de l'environnement, des télécommunications ou encore des transports. Animé par un esprit d'équipe fort et des valeurs d'humilité et d’excellence, ce groupe à taille humaine en pleine croissance est en passe de devenir un Leader Européen.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSEType de contrat : CDI basé à LondresEn lien avec l’Office Manager du bureau de Paris, vous piloter une équipe de 10 personnes :Manager une équipe de 10 Executive Assistant (dont une Deputy Office Manager)Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidienVeiller au bon fonctionnement des locaux en lien avec la Facility ManagerServir d’interface entre les Executive Assistant, les associés & les collaborateurs pour garantir une communication fluideParticiper et contribuer à l’organisation des événements internes et à la mise en place d’améliorationsApporter un support opérationnel aux associés en anticipant leurs besoins administratifs et logistiques, et en facilitant leur quotidienCE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?Formation : Bac+5 minimumUne expérience de 15 ans minimum sur des fonctions similaires et dans le milieu de la FinanceCompétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais et Français courant (niveau C1)Qualités : Sens du service, Discrétion, Communication bienveillante, Esprit d’équipe et Grande flexibilitéAptitudes clés : Capacité à gérer plusieurs sujets simultanémentLES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENTPremière rencontre avec Les Nouveaux HéritiersDeuxième rencontre avec les équipes OM à ParisTroisième rencontre avec les RHQuatrième rencontre avec un Senior Partner du bureau de Londres #J-18808-Ljbffr
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R&d Finance Project Management Officer
il y a 4 jours
Saclay, France IRT SystemX Temps pleinRejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la...
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Safety Database Officer
il y a 1 semaine
Saclay, France Excelya Temps pleinJoin to apply for the Safety Database Officer role at Excelya Overview At Excelya, we are committed to excellence in healthcare, and we invite you to be part of our dedicated team where your expertise can make a significant impact. As a young, ambitious health company with over 900 talented professionals, we strive to be Europe's leading mid‑size CRO,...
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Chief Technology Officer
Il y a 4 minutes
Saclay, France Altaide Temps pleinInstitution publique de renom, nous sommes une école d'enseignement supérieur et de recherche qui forme chaque année l'élite scientifique française et internationale. Nous recherchons un CHIEF Chief Technology Officer - CTO / Enseignement supérieur (H/F) pour rejoindre notre équipe. Notre campus rassemble un écosystème complet, combinant formation,...
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Senior Office Manager
il y a 1 semaine
Saclay, France Lesnouveauxheritiers Temps pleinUne société spécialisée dans le capital-investissement recherche un responsable pour manager une équipe de 10 personnes à Saclay. Le candidat idéal aura au moins 15 ans d'expérience dans un rôle similaire, une formation Bac+5, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs. Ce poste implique une communication fluide entre...
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Assistant(E) Manager D'exploitation
il y a 4 jours
Saclay, France Les Cafés Caron Temps pleinVéritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...
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Coordinateur d'Exploitation H/F
Il y a 19 minutes
Saclay, France Anne Caron Temps pleinAu sein du service exploitation, vous serez un véritable soutien au Directeur d'exploitation ainsi qu'aux managers dans la gestion opérationnelle quotidienne, du suivi de la performance, de la planification et de l'amélioration continue des activités. Vos missions : - Analyser et consolider les reportings d'activité du personnel terrain - Assurer le...
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Pharmacovigilance Data
il y a 1 semaine
Saclay, France Excelya Temps pleinA healthcare-focused company is seeking a Safety Database Officer to manage functional database administration and support pharmacovigilance tasks. The ideal candidate will have a degree in Life Sciences and at least 3 years of experience in pharmacovigilance. Fluency in English is essential, and the role offers a chance to work in a dynamic environment...
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Coordinateur(trice) d'exploitation F/H
il y a 1 semaine
Saclay, France Anne Caron le café de spécialité Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrier de France 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour...
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Coordinateur(Trice) D Exploitation
il y a 1 semaine
Saclay, France Anne Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrier de France 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Saclay, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: RESPONSABLE ADMINISTRATIF (000614) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence **Onet Services CEA Saclay** un **Responsable Administratif H/F**: Rattaché au Directeur d’agence, vous êtes le/la garant de la bonne gestion comptable, juridique et sociale de l’agence. Vos principales missions seront les...