Gestionnaire GTA, Paie et Administration du Personnel

À propos de Saipol SAIPOL (600 collaborateurs) est le leader français de la transformation des graines oléagineuses (colza et tournesol) et l’un des piliers du groupe Avril, acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales et 4eme groupe agro-alimentaire français. SAIPOL développe des solutions à forte valeur ajoutée basées sur les huiles végétales alimentaires, les tourteaux riches en protéines (Feedmarket.fr), les énergies renouvelables à faibles émissions de carbone (Oleo100, Diester, OleoVE) et la durabilité des graines oléagineuses (OleoZE). Par son positionnement au cœur de la filière des huiles et protéines végétales, SAIPOL s’engage aux côtés de ses clients nationaux et internationaux en faveur des transitions alimentaire et énergétique, en soutenant les agriculteurs dans l’évolution de leurs pratiques et la transition agricole. Quels seront les enjeux du poste et votre contribution? Dans le cadre du développement de nos activités industrielles, nous recrutons un(une) Gestionnaire Paie et Administration du personnel en CDI. Vous êtes le référent local en matière de paie, gestion administrative du personnel pour le site de SAIPOL Sète pour les actions liées au traitement de la paie. Vous assistez le Responsable RH et la Chargée de Développement RH du site dans la réalisation et le développement des processus RH en lien avec son cœur de métier. Votre quotidien et vos missions clés seront : SECURITE, QUALITE, HYGIENE ET ENVIRONNEMENT Respecte les règles de sécurité en vigueur dans le Groupe Avril et notamment le port des Équipements de Protection Individuelle (EPI). Signale les situations dangereuses ou presqu’accident. Connaît et applique les bonnes pratiques d'hygiène et de sécurité alimentaire associées au poste de travail et à son environnement, et mettre en œuvre les actions correctives en cas de dérive. Dans un souci constant de la sécurité et de la qualité, tient le poste et l’outil de travail propre et rangé et respecte le tri des déchets. Connait et réalise les contrôles qualités liés au poste, utilise les consignes et les enregistrements associés. Vérifie la conformité des autocontrôles, en cas de résultat non conforme recherche la cause et y remédie et/ou alerte la hiérarchie. Est en charge à son poste, conformément aux risques auxquels il a été sensibilisé, de la maîtrise opérationnelle des risques significatifs Qualité, Sécurité, Sécurité Alimentaire, Environnement, Energie, Food Defense. Contribue à l’amélioration générale des performances Qualité, Sécurité, Sécurité Alimentaire, Environnement, Energie Food Defense. Veille au respect de l’ensemble des procédures, instructions, consignes et plans de contrôle en particulier ceux liés à la surveillance des PrPo (POS) et des CCP. Il veille au respect des mesures de maîtrise des PrP et des Bonnes Pratiques associées y compris pour les nouveaux arrivants et les entreprises extérieures. Il alerte en cas de perte de maîtrise d’un CCP ou d’un PrPo (POS) identifié. PAIE Garantit la bonne intégration des nouveaux salariés et l’ensemble des changements et évolutions d’organisation dans les outils SIRH. Collecte, calcule, centralise l’ensemble des informations pour l’élaboration de la paie. Transmet les informations au CSP : variables de paie et changements administratifs des salariés de son périmètre. Assure la bonne application des règles de paie et accords définis au niveau des Etablissements et des Entreprises de son périmètre. Valide la gestion des acomptes et avances. Est l’interlocuteur des salariés et des managers pour toutes les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel (pointage, paie, mutuelle, PEE, PERCO, attestations diverses, etc…). Assure la formation et la bonne utilisation en lien avec les managers et les salariés, de l’outil « MaGTA ». Assure avec les managers concernés, de façon régulière, la bonne gestion et le suivi mensuel des compteurs de CP/RTT/RCY/RC…du personnel en lien avec la production. ADMINISTRATIF ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL Reçoit les arrêts de travail, informe les managers, transmet au CSP. Réalise l’ensemble des contrats de travail, avenants « hors cadres » et courriers divers. Gère toutes les opérations administratives liées à l’activité des salariés : inscription et radiation après des différents organismes de mutuelle et prévoyance, organise les visites médicales périodiques et de reprise. Effectue l’accueil administratif de tous les nouveaux salariés (entretien d’accueil, remise des documents à l’embauche, suivi des périodes d’essai et des fins de contrats). Gère les sorties administratives. Crée et met à jour les dossiers des salariés. Tient le registre des entrées et sorties du personnel. Assure conjointement la gestion des médailles de travail. Assure les reportings des informations de son périmètre à sa hiérarchie dans le cadre de la préparation des réunions des IRP et autres études et aux membres de la DRH, en fonction des demandes : fiabilité des informations, délais. Etablit et fait évoluer les reportings pour répondre aux différentes demandes (IRP, BU…). Contribue et/ou réalise les déclarations, attestations, enquêtes diverses en lien avec la diversité notamment les travailleurs avec RQTH, 1% logement… Réalise les reportings annuels en lien avec les services centraux en matière de suivi des accords d’entreprise (Bilan Social Annuel, égalité hommes/femmes, emplois des jeunes et des seniors…). AMELIORATION CONTINUE Initie ou participe à l’ensemble des actions de progrès susceptibles d’améliorer le fonctionnement du service et/ou des établissements. Propose les améliorations organisationnelles envisageables. Créé et entretient un bon climat d’échange et de communication avec l’ensemble des collaborateurs. Alerte en cas de litiges ou problèmes potentiels pressentis. Pourquoi vous? Vous réussirez grâce à : Une expérience de 4 ans sur un poste similaire. Une Licence Gestion et Administration du Personnel. Des connaissances des règles légales de paie. Des connaissances en système de production informatique, bureautique. Des connaissances du SIRH TeamsPaie et Horoquartz GTA. Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence Pourquoi choisir Saipol? Chez Saipol : Vous aurez l’opportunité d’agir pour notre raison d'être Servir La Terre. Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1. Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon de travailler. Vos avantages: Votre rémunération comprendra un salaire fixe sur 13 mois + tickets restaurants + Prime intéressement et participation + Prime Vacance + Prime de transport et carburant. Vous bénéficierez des accords de participation et d'intéressement. Vous aurez la possibilité d'ouvrir divers Plans d’Épargne (PEE, PEG et PERCOL), tout en profitant des différents abondements de l'entreprise. L’aventure vous tente ? N’hésitez plus Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV. Vous avez suscité notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange téléphonique. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et votre RH vous attendent ainsi qu’une visite d’usine. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver. Chez Saipol, nous sommes convaincus que vos individualités constitue la richesse de notre entreprise. Saipol s’engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l’égalité des chances dans nos processus de recrutement et d’intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel. #J-18808-Ljbffr