Responsable Services Généraux H/F

Biologique Recherche est une marque française de soins exigeante et sans compromis. Fondée à la fin des années 70 par le biologiste Yvan Allouche et la physiothérapeute Josette Allouche, ils ont créé une méthodologie avant-gardiste, fondée sur la connaissance de la physiologie de la peau, redéfinissant l'expertise du soin depuis près de cinquante ans.Chaque formule scientifiquement prouvée et élaborée dans des laboratoires de la maison en France, est façonnée à partir d'actifs d'exception pour une efficacité optimale. Garante de l'intégrité de la peau, Biologique Recherche conçoit des soins de précision et des protocoles personnalisés pour le visage, le corps et le cuir chevelu. Biologique Recherche a acquis une réputation mondiale pour son efficacité et son sens de la personnalisation.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Services Généraux afin d'assurer le pilotage et l'organisation opérationnel des services de la société, sous la responsabilité de la CFO. Il coordonne l'ensemble des aspects des services généraux dans une organisation multisite (4+) dans le cadre de la vie courante des sites (maintenance) et dans le cadre de projets de transformation (pilotage de chantiers).Vos principales missionsGestion des prestataires (hors production) existants et recherche de nouveaux prestataires selon besoins : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, contrôler les devis, les factures, les contrats, effectuer les suivis d’interventions.Suivi des budgets de prestations et optimisations des contrats (rapport qualité/prix) : ménage, eau, électricité, chauffage, climatisation, prestations diverses entretiens, contrôle d’accès, parking, etc.Gestion administrative des dossiers litiges avec les tiers de son périmètreSuivi des assurances et des sinistresSécurité et entretienAppliquer les réglementations en termes de sécurité des locaux et des personnes en collaboration avec les Ressources HumainesExécuter des opérations électriques simples de basse tension en toute sécurité : accéder et intervenir sur le TGBT (Tableau Général Basse Tension), effectuer un remplacement de fusibles, lampe, ampoule, prise de courant ou interrupteur, suivre une procédure de raccordement d'un matériel électrique sur un circuit protégé (électroménager, chauffage électrique...), mettre en service / arrêter une installation électrique ou un équipement, réarmer un disjoncteur après identification de la cause de son déclenchementOrganisation des sitesSupport à l’ensemble des équipes : du recueil des besoins à la mise en œuvre (aménagement, matériels, fournitures, etc.)Être force de proposition sur des bonnes pratiques éco-responsable en lien avec le Responsable RSE.Gérer les commandes de consommables, de fournitures de bureau, de mobilier et petit matérielOrganiser et superviser les déménagements et aménagements (intra site ou d’un site à un autre)Gestion du standard et réception et tri du courrierPréparer les salles et bureaux pour les événements du site administratifPiloter les missions Services Généraux en collaborations avec les autres sitesPiloter la mise à jour et la mise en œuvre des procédures d’ouverture et de fermeture des sitesVeiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets…)Gestion de projetsRôle de chef de projet opérationnel (AMOA) dans le cadre de chantiers visant à la transformation et à l’aménagement des sites (hors production)Coordination des différents corps de métiersPilotage et respect du budget global défini (OPEX / CAPEX) en lien étroit avec la comptabilité et le CFO.Profil recherchéVous disposez d'une expérience confirmée sur des missions similaires en tant que Responsable de Services GénérauxVous avez de bonnes connaissances en matière de sécurité et d'hygièneLa capacité à anticiper, l'organisation, la réactivité, et la rigueur sont des atouts indispensables pour ce posteVous êtes à l'aise avec les outils bureautique (Suite Office)Le permis B est nécessaire pour ce posteInformations complémentairesLieu : Suresnes (siège), Argenteuil (Usine) et Ambassades (Champs-Elysées, Rive Gauche, Le Bon Marché)Rémunération : Fixe + ParticipationDate de début : Dès que possibleDivers : Mutuelle & Prévoyance avec une couverture avantageuse, Carte Restaurant, Evénements internes 2 fois par an, Avantages CECe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous ne sollicitons pas de services de recrutement externe pour ce poste. #J-18808-Ljbffr