SECRETAIRE COMPTABLE

Votre mission générale : Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité courante de l’entreprise incluant la saisie comptable, la gestion de la facturation clients et le suivi administratif associé, dans le respect des procédures internes et de la réglementation. Missions détaillées Saisie comptable (logiciel SAGE) Saisie des factures fournisseurs dans SAGE ; Contrôle et imputation comptable des factures d’achats, charges et prestations Saisie des factures clients non générées automatiquement ; Enregistrement des écritures de banque, caisse et opérations diverses (OD) Lettrage et pointage des comptes fournisseurs / clients Réalisation des rapprochements bancaires Classement et archivage (papier & numérique) des pièces comptables Suivi de la cohérence et conformité des écritures comptables Facturation clients Création, vérification et émission des factures clients ; Suivi des livraisons, prestations ou travaux pour assurer la facturation complète Mise à jour des tarifs, fiches clients et conditions (délais, modalités de paiement) Transmission des factures aux clients dans les délais ; Suivi des encaissements ; Relances clients en cas de retard de paiement Préparation de tableaux de bord simples : CA facturé encours clients factures en attente ou en litige Suivi administratif des fournisseurs Vérification des factures reçues et des pièces justificatives ; Préparation des échéances de paiement fournisseurs ; Suivi des conditions fournisseurs ; Lettrage des comptes et traitement des écarts éventuels Participation aux clôtures et au suivi comptable Préparation des écritures d’inventaire ; Aide à la justification des comptes Participation à la préparation des documents pour l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes Déclaration fiscale dont déclaration TVA Support administratif et gestion documentaire Mise à jour des tableaux de suivi comptables et administratifs ; Classement, numérisation, archivage (factures, contrats, justificatifs) Communication avec les clients, fournisseurs et partenaires extérieurs Appui ponctuel à la direction sur des opérations administratives ou comptables Vos Compétences : Compétences techniques Très bonne maîtrise de la saisie comptable ; Connaissance du Plan Comptable Général (PCG) Maîtrise du logiciel SAGE (obligatoire ou fortement appréciée selon profil) Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, tris, filtres, calculs simples) Connaissance des bases de la facturation et du suivi des encaissements Capacité à contrôler la conformité des pièces et des écritures Vos Savoir-être Sens de l’organisation et rigueur ; Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ; Discrétion et respect absolu de la confidentialité Esprit d’équipe et relationnel professionnel ; Fiabilité, autonomie et respect des délais Merci d’adresser une lettre de motivation avec votre CV #J-18808-Ljbffr