Gestionnaire formation hygiène et sécurité H/F

Gestionnaire formation hygiène et sécurité H/F Description du poste Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Intitulé du poste Gestionnaire formation hygiène et sécurité H/F Nature de l'emploi Durée du contrat Poste à pourvoir à partir du Description de la mission Missions principales du poste : Assurer la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation de l’établissement, mettre en œuvre et suivre les formations liées à l’hygiène et à la sécurité, aux concours et examens ainsi qu’aux formations d’intégration, et garantir le suivi des habilitations obligatoires en lien avec les services et partenaires institutionnels. Mettre en œuvre et suivre les formations réglementaires et statutaires Recueillir les besoins en formation hygiène et sécurité auprès des directions Organiser et programmer les sessions de formation correspondantes (SST, CATEC, autorisations de conduite, habilitations…) Assurer la double saisie et le suivi des habilitations dans TDC et TalentSoft Distribuer les cartes de certification et mettre à jour les bases de données Participer aux réunions avec les directions, la mission prévention et la DNTI pour fiabiliser les processus Proposer et mettre en œuvre des actions spécifiques selon les besoins (sécurité, amiante…) Animer des réunions de coordination avec les managers de proximité Accompagner les parcours de mobilité Conseiller et accompagner individuellement les agents dans la mise en œuvre de leur projet professionnel Participer à des ateliers collectifs, groupes de travail et dispositif d’accompagnement en tenant compte de la politique RH Assurer la gestion administrative et comptable de la formation Informer et accompagner les agents dans leurs démarches de formation Mettre en œuvre les formations collectives (convocations, conventions, logistique, suivi des présence et évaluations) Gérer les formations individuelles CNFPT, hors CNFPT et le suivi des formations personnelles (plateforme IEL, convention, suivi sur le logiciel métier, attestation) Assurer la gestion financière des actions (engagement et liquidation des factures) et en assurer un suivi mensuel Garantir la continuité du service en lien avec l’autre gestionnaire formation Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel formation (chapitre O11) Produire des statistiques, reporting et tableaux de bord du secteur formation Coordonner le suivi des concours, examens professionnels et intégration Recenser les besoins en préparations concours et examens, assurer le lien avec le CNFPT Coordonner les dispositifs des formations d’intégration des agents stagiaires et contractuels sur poste permanent Gérer les inscriptions, courriers de réponses et suivi administratif des candidats Savoirs : Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire de la formation. Connaissance du cadre réglementaire hygiène sécurité prévention. Connaissance en comptabilité et finances. Savoir-être : Qualités organisationnelles Savoir travailler en équipe et en transversalité Réactivité Qualités relationnelles Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle Sense de l’organisation et du travail en équipe Poste en remplacement à temps complet d'une durée d'un an.37h hebdomadaire Avantages sociaux Rémunération statutaireParticipation employeur au transport, à la mutuelle et à la prévoyance, forfait mobilité durableAdhésion au CNAS Informations générales Entité de rattachement Située sur la côte sud de la Bretagne, Lorient Agglomération regroupe 25 communes animées par la volonté de réaliser ensemble un projet de territoire que l'intercommunalité rend plus dynamique et plus ambitieux. Troisième agglomération de Bretagne, Lorient Agglomération place au cœur de son projet ses 209 000 habitants pour en faire un territoire de vie, dynamique et durable, ouvert sur le monde. #J-18808-Ljbffr