Secrétaire comptable

l’Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l’enfance et de la famille). Vos missions principales Accueil et relations internes / externes Assurer l’accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l’information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation, vêture, hygiène, etc.). Gestion logistique du parc immobilier Gérer les entrées et sorties des logements. Assurer le suivi des assurances, consommables et tâches logistiques liées au parc immobilier. Savoir-faire Maitriser les techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil. Utiliser efficacement les logiciels bureautiques courant (Word, Excel, messagerie internet, etc.). Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs ou comptables. Organiser son poste de travail et gérer les priorités avec autonomie. Utiliser les outils informatiques nécessaires au traitement et au suivi des dossiers. Assurer la saisie et le suivi de données comptables (factures, notes de frais, suivi budgétaire simple). Savoir être Sens de l’organisation et méthode. Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation. Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité. Sens du service et de la communication. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes. Profil Expérience souhaitée. Notion de comptabilité recommandée. Prise de poste dés que possible. #J-18808-Ljbffr