Secrétaire de département

il y a 2 jours

Montbéliard, France Université Marie et Louis Pasteur Temps plein

Secrétaire de département (F/H) - IUT Nord Franche-Comté Université Marie et Louis Pasteur. À propos de nous L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, l’université soutient une administration innovante et des synergies renforcées. Ce que l’université vous propose Organisation flexible (plusieurs formules horaires, possibilité de travailler sur 4,5 jours) Congés annuels de 25 jours + jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail) Développement professionnel interne et externe (concours, mobilité, formation continue) Prestations d’action sociale, restauration, etc. Mission Le secrétaire de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d’un département d’enseignement. Il assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants et la coordination des activités pédagogiques. Responsabilités Accueillir et renseigner le public, afficher les informations générales et pédagogiques. Être relais communication, assister le chef de département dans l’administration des réseaux sociaux et la mise à jour des supports de communication. Participer aux missions d’enseignement: mise en place de la rentrée, inscriptions administratives, conventions de stage, suivi des absences et des notes, édition des bulletins, préparation des pré‑jurys, rédaction de comptes rendus, suivi des candidatures sur Parcoursup, dossiers e‑candidats, emplois du temps, dossiers vacataires, transmission d’offres de stage, apprentissage, suivi de la réglementation côté apprentissage. Gestion administrative: traitement du courrier, rédaction & diffusion de documents, organisation d’évènements, coordination des élections du conseil de département, gestion des dossiers étudiants/alternants, prêt matériel technique et informatique, support aux projets pédagogiques des enseignants, classement & archivage. Gestion financière: préparation des bons des commandes, suivi des commandes & livraisons, gestion des stocks, aide à l’élaboration du budget, déclaration et suivi des heures vacataires. Appui aux services administratifs en cas de besoin. Profil Compétences opérationnelles: Maîtrise du pack Office. Excellente communication orale et écrite, techniques d’accueil et de restitution de l’information. Capacité à identifier les procédures administratives. Qualités: Relationnel, adaptabilité, sens de l’organisation. Discrétion, polyvalence, rigueur et dynamisme. Courtoisie, diplomatie et autonomie. Le poste, basé à Montbéliard, est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir à partir du 1er février 2026. L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. Référence de l’offre : ysd6d41bte #J-18808-Ljbffr

  • Jardinier équipe production

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour son service, Environnement – Espaces Verts, un(e) jardinier pour son équipe production. Effectuer la production florale des plantes annuelles, bisannuelles et vivaces ;Effectuer les décors floraux selon les...

  • Adjoint Au Responsable Du Dp

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: Principales missions: - Seconder la responsable en qualité d’adjoint dans l’organisation de la Gestion du Domaine Public ; - Constater les infractions aux dispositions concernant l'arrêt ou le stationnement ; - Observer, analyser et exploiter les images et informations de la vidéo protection ; - Assurer la sécurité aux...

  • Adjoint Au Responsable de La Police Municipale

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: Principales missions: Sous la responsabilité du responsable de la Police Municipale, vous assurez les missions suivantes: - Seconder le chef de service dans l’organisation, la planification de l’ensemble des actions à mener sur la voie publique ; - Assurer le commandement et le contrôle opérationnel des brigades en...

  • Jardinier équipe tonte nord

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Descriptif et missionsLa ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 620 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour son service, Environnement – Espaces Verts, un jardinier pour son équipe tonte nord. Effectuer des travaux de tonte, débroussaillage et entretien des espaces vertsVeiller au bon entretien du matériel (entretien...

  • Manutentionnaire (h/f) - EC21798

    il y a 3 jours

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Descriptif et missionsLa ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour son service, Bâtiments Logistique Espaces Publics, un manutentionnaire. Assurer la mise en place du matériel nécessaire aux diverses manifestations ;Réaliser des transports, livraisons et déménagements ;Assurer...

  • Un agent de maintenance de la signalisation routière

    il y a 4 jours

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Descriptif et missionsLa ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour son service Bâtiments - Logistique - Espaces Publics, un(e) agent de maintenance de la signalisation routière. Préparer les travaux de signalisation horizontale : préparation du support, du matériau et réaliser...

  • Un agent de maintenance de l'éclairage public

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Descriptif et missionsLa ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour son service, Bâtiments Logistique Espaces Publics, un(e) agent de maintenance de l'éclairage public. Surveiller, contrôler et maintenir en état de fonctionnement les réseaux, les matériels d'éclairage public...

  • Responsable de L’animation Des Activités Périscolaires

    il y a 6 jours

    Montbéliard, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education, un(e) responsable d'activités périscolaires, appelé à travailler au sein d'une équipe de 4 personnes. - Assurer la direction de plusieurs sites...

  • Psychologue 50% (H/F) - Ec21798

    il y a 6 jours

    Montbéliard, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Centre Communal d’Action Sociale de Montbéliard recherche pour son SSIAD, un(e) psychologue à 50 %. Principales missions: - Apprécier le fonctionnement psychologique global du patient et l’accompagner ainsi que ses aidants ; - Effectuer un accompagnement global pour prévenir les troubles du comportement au domicile,...

  • Responsable de l'animation des activités périscolaires

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Descriptif et missionsLa ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education, un(e) responsable d'activités périscolaires, appelé à travailler au sein d'une équipe de 4 personnes. Assurer la direction de plusieurs sites d'accueil, déclarés auprès...