Responsable Administratif et Financier

il y a 4 jours


Paris, France Clinique Alphand Temps plein

Responsable Administratif et Financier - Clinique EsthétiqueResponsable Administratif et Financier (H/F) – Clinique de Médecine esthétiqueDans le cadre d’une nouvelle phase de structuration et de développement, la Clinique Alphand renforce son organisation interne et recherche un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e), disposant d’une solide connaissance du secteur médical, afin d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique de la clinique.Missions principales1. Gestion administrative et organisationnelleSuperviser l’accueil des patients et garantir une expérience fluide, qualitative et professionnelleAssurer la gestion et la confidentialité des dossiers médicaux et administratifsSuivre les autorisations, accréditations et obligations réglementaires liées à l’activitéStructurer, formaliser et optimiser les processus administratifs internes2. Gestion financière et pilotageSuivre la facturation, les encaissements et les règlementsMettre en place un suivi rigoureux des paiements et des relancesParticiper à l’optimisation des coûts et au suivi budgétaireCollaborer étroitement avec l’expert-comptable et la directionParticiper au recrutement et à l’intégration du personnel administratif et médicalÉlaborer et gérer les plannings (congés, remplacements, organisation des équipes)Assurer le suivi des contrats de travail et le respect des obligations légales4. Conformité & réglementationVeiller au respect des normes sanitaires, juridiques et administratives en vigueurPréparer et accompagner les audits et contrôlesAssurer une veille réglementaire dans le secteur médical et esthétique5. Support aux équipes médicalesCoordonner les équipes médicales et paramédicalesAssurer la liaison entre les praticiens, la direction et l’équipe administrativeSuperviser la gestion des stocks, des commandes et du matérielOrganiser la maintenance des équipements et la logistique généraleGarantir une expérience patient irréprochable et gérer les éventuelles réclamationsParticiper à la structuration des parcours patients et à leur fidélisationSuperviser, en lien avec les prestataires externes, la communication de la clinique (site, réseaux sociaux, campagnes)Profil recherchéExpérience confirmée dans un poste similaire en milieu médical ou cliniqueSolides compétences en pilotage financier et organisationnelExcellente capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisationAutonomie, fiabilité, discrétion et sens des responsabilitésTrès bonnes compétences relationnelles et managérialesCapacité à évoluer dans un environnement exigeant et structuréConditions du posteRémunération : entre 4 000 € et 5 000 € bruts mensuels selon expérienceTemps de travail : temps pleinHoraires : du lundi au vendredi – travail en journéeLieu : poste en présentiel à ParisPrise de poste : janvier 2026Si vous souhaitez rejoindre une clinique reconnue et jouer un rôle clé dans son organisation, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation). #J-18808-Ljbffr



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