Responsable administratif et financier

Offre n° 202SMVPResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financièreMissionsSous l'autorité de la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et technique de l'association et de ses ESMS.________________________________________1. Gestion financière et budgétaire- Élaboration, suivi et pilotage des budgets du siège et des ESMS en lien avec les cadres- Élaboration des éléments financiers du CPOM et des TdB ESMS (EPRD/ERRD.)- Suivi de la trésorerie et des prévisions financières- Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers et du PPI- Analyse des écarts budgétaires et propositions d'actions correctives- Préparation des comptes administratifs et financiers________________________________________2. Comptabilité et relations externes- Supervision de la comptabilité générale et analytique interne en lien avec l'expert-comptable- Préparation des comptes annuels, bilans et documents réglementaires- Interface avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, banques et financeurs- Contribution aux demandes de financements et dossiers d'investissement3. Ressources humaines- Pilotage administratif des ressources humaines en lien avec la Direction- Supervision de la paie externalisée et des déclarations sociales- Suivi des effectifs, de la masse salariale et des indicateurs RH- Gestion et suivi des dispositifs de protection sociale- Participation à l'élaboration du plan de formation- Veille sociale et conventionnelle (CCN 66)- Contribution au dialogue social et à la préparation des instances représentatives(La gestion managériale des équipes reste assurée par les cheffes de service.)________________________________________4. Administration, conformité et contrôle interne- Sécurisation des procédures administratives, financières et RH- Veille réglementaire financière, sociale et administrative- Participation à l'amélioration du contrôle interne et des outils de gestion- Garantie du respect des obligations légales, fiscales et sociales________________________________________5. Maintenance, patrimoine et sécurité- Pilotage de la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements- Élaboration et suivi des budgets maintenance et investissements techniques- Coordination des prestataires externes et assurances- Suivi des obligations réglementaires liées aux bâtiments (sécurité, accessibilité, contrôles)- Contribution aux projets de travaux et à la gestion patrimoniale________________________________________6. Appui à la direction et à la gouvernance- Conseil à la Direction dans les décisions stratégiques- Participation aux instances de pilotage (Réunions cadres, CA selon organisation)- Contribution aux projets transversaux et au développement de l'association- Pilotage de la modernisation et de l'optimisation des services administratifs et financiers, en lien avec les projets de développement et de croissance de l'associationType de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireOrdinateur portableTéléphone mobileselon CCN66, expérience et formation - cadre classe 2Déplacements Déplacements: PonctuelsProfil souhaitéExpérience5 An(s) Cette expérience est indispensableCompétencesComptabilité analytique Cette compétence est indispensableComptabilité générale Cette compétence est indispensableCoordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier Cette compétence est indispensableElaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensableEncourager l'innovation au sein des équipes Cette compétence est indispensableSuperviser la gestion financière Cette compétence est indispensableAméliorer des procédures administrativesAnalyse des risques financiersAnalyser les écarts de coûts et proposer des ajustementsAssurer la communication interneAssurer la conformité réglementaire des opérationsAssurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interneContrôler la régularité des états financiersDévelopper des stratégies d'amélioration continueEffectuer des consolidations budgétairesElaborer des prévisions budgétairesEvaluer des risques financiersGarantir la fiabilité des comptes et des documents comptablesGestion de la conformitéGérer la trésorerie, le recouvrementGérer les ressources matérielles d'un service administratifIntégrer des principes d'équité dans la gestionMettre en place des outils d'aide à la décisionOptimiser les processus administratifsProduire les documents de synthèse budgétairePréparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaireSuperviser les procédures de recouvrement de créancesSuperviser une clôture comptableInformations complémentairesSecteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr