Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F)

Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F) Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F) 93 - MONTREUIL Offre n° 200XHDK Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F) FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIERelations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps de travail. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi), en collaboration avec le Prestataire de services. - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel, s'assurer que les procédures sont respectées (élections, échéances, affichage, etc.) - Accompagner les responsables dans la prise en main et utilisation des outils de gestion RH et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.) et tenir à jour les dossiers du personnel. Gestion de paie - Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. - Gérer les commandes de tickets restaurant - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, jusqu'au contrôle des bulletins et à la mise à disposition de ces derniers. Recrutement et formation des salariés - En lien avec les responsables de pôles, suivre le recrutement des nouveaux salariés, de l'établissement de la fiche de poste, la diffusion, la sélection et l'entretien des candidats, jusqu'à la préparation et signature des contrats, l'embauche et l'intégration de la personne identifiée. - Accueillir les nouveaux salarié-e-s : mise à disposition des outils de travail (informatique, téléphonie) et des différents documents d'accueil - Dans le cadre du processus d'intégration des nouveaux salarié-e-s, organiser leurs parcours d'immersion et leur première formation. - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel, les accompagner dans le suivi administratif de celles-ci (contact, budget) Gérer avec l'OPCO les demandes de remboursement des formations préalablement acceptées par l'organisme. Office management - Gestion du standard téléphonique du Secrétariat - Relève du courrier et distribution vers les personnes concernées - Gestion des stocks de fournitures et des commandes Gestion administrative - Rédiger des procédures-type : fiches renseignement, fonctionnement des outils RH, justificatifs RH - S'assurer du classement et archivage des documents administratifs - Participer à l'élaboration de supports de communication et autres documents inhérents à ses tâches - Gérer les boites mails dédiées Contact et Recrutement Activités secondaires ou ponctuelles - Participer aux actions collectives ponctuelles (relances téléphoniques, actions de publipostage, etc.) Lettre de motivation et CV obligatoire pour postuler Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée Conditions de travail Possibilité de télétravail Salaire Salaire brut : Mensuel de 34000.0 Euros sur 12.0 mois Primes Téléphone mobile Ordinateur portable Titres restaurant / Prime de panier Indemnité transports Profil souhaité Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Expérience Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable Compétences Base droit du travail Cette compétence est indispensable Expérience dans le secteur associatif Cette compétence est indispensable Expérience de travail collectif et des outils Cette compétence est indispensable La connaissance des outils Silae Cette compétence est indispensable Maitrise avancée des outils bureatiques Cette compétence est indispensable Assurer les relations avec les différentes instances du personnel Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord Droit du travail Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes Garantir un suivi administratif Gestion de la paie Logiciel de paie Mettre à jour un dossier, une base de données Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Organiser et piloter un programme de formation Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel Promouvoir les valeurs de l'organisation Proposer des améliorations pour les processus de paie Savoir-être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr