Secrétaire administratif
il y a 8 heures
Offre n° 202BDXW Secrétaire administratif / Gestion de planning H/F Nous recherchons un/e Secrétaire H/F, poste à pourvoir immédiatement à temps plein ou à 80%. Le poste est tenu en trinôme avec deux autres secrétaires et se concentre sur la gestion de planning et l'accueil téléphonique. Accueil téléphonique (entre 15 et 100 appels par jour, répartis sur trois secrétaires). Prise des rendez‑vous pour les techniciens qui réalisent entretiens et dépannages. Organisation des 140 rendez‑vous par semaine (en collaboration avec les 3 secrétaires). Rédaction de devis simples (remplacement de pièces sur les chaudières). Préparation et impression de toutes les factures pour chaque rendez‑vous de la semaine. Gestion des retours des techniciens : encaissement de chèques, retour des feuilles d’intervention, vérification des paiements. Utilisation des outils bureautiques classiques (Word, Excel) et SAGE. Assurer un accueil téléphonique dynamique et chaleureux, reflétant l’image de l’entreprise. Respect de la rigueur et de la qualité dans la durée, même pour les tâches répétitives. Travail d’équipe (les trois secrétaires constituent la « tour de contrôle » pour 4 200 clients). Le poste se déroule à temps plein ou à 80 % et ne prévoit pas de télétravail. L’emplacement est la zone industrielle du Brézet : Rue Gutenberg, 63100 Clermont‑Ferrand. Les horaires sont alignés sur le standard téléphonique : 08‑12 h et 14‑17 h. Type de contrat : CDI.Durée du travail : 35 h/semaine, travaillées en journée. Salaire brut mensuel : 2100,00 € sur 12 mois. Complémentaire santé. Profil souhaité Expérience Débutant accepté. CAP, BEP et équivalents Secrétariat / Assist‑ante – cette formation est indispensable. Compétences Gestion des agendas et planification de rendez‑vous. Maîtrise d’un dossier et d’une base de données. Modalités d’accueil. Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié. Secteur d’activité : Travaux d’installation d’eau et de gaz en tous locaux. Nous sommes une entreprise de plombiers‑chauffagistes, composée de 10 salariés, spécialisée dans l’installation et l’entretien de chaudières. D’autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Clermont-Ferrand, France SARL LICO Temps plein**À propos de nous** SARL LICO est une entreprise du BTP située à Clermont-Ferrand (63). Notre société est spécialisée dans le second oeuvre et la gestion des sinistres type degats des eaux. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Prestataire de Santé à Domicile Temps plein**Société spécialisée dans la prestation de santé, recherche pour son agence basée à Clermont-Ferrand,** un(e) Secrétaire administratif(ve), afin de renforcer l’équipe administrative. Nous assurons le retour au domicile des personnes qui nécessitent un traitement d’assistance respiratoire dans les meilleures conditions de sécurité et de...
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Secrétaire Administratif et Accueil
il y a 8 heures
Clermont-Ferrand, France emeis Temps pleinUne maison de retraite à Clermont-Ferrand recherche un·e Secrétaire Administratif.ve et d'Accueil en CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers administratifs des résidents et de l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède d'excellentes...
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Secrétaire administratif – Gestion de planning et accueil pro
il y a 7 heures
Clermont-Ferrand, France BORIS LACHER Temps pleinUne entreprise de plombiers-chauffagistes recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI, à temps plein ou partiel. Le rôle nécessite d'assurer l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous et la rédaction de devis. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP en Secrétariat. Le poste est basé à Clermont-Ferrand et offre un salaire brut de 2...
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Secrétaire/agent Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France CPS Temps plein**À propos du poste** Société de nettoyage recherche une/un secrétaire administrative/tif pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et contribuant à la qualité du service client. **Responsabilités** - Gérer les appels...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France A.P.S Temps plein**A propos de nous** Nous sommes une entreprise adaptée, spécialisée dans le nettoyage industriel, qui accompagne l'insertion dans l'emploi et le développement professionnel des personnes en situation de handicap. La priorité du recrutement est donc donnée aux bénéficiaires d'une RQTH. Nous recrutons un secrétaire comptable (H/F) qui sera en...
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Secrétaire Au Sein Du Pôle Famille Udaf63
il y a 6 jours
Clermont-Ferrand, France Union Départementale des Associations Familiales du Puy-de-Dôme Temps plein**A propos de nous** L’UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en...
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Formateur.trice Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps pleinOSENGO est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle continue dont le siège est situé à Clermont-Ferrand (30 sites de formation permanents implantés sur 4 grandes régions). Nous recherchons un(e) Formateur/rice en charge de la formation “COMPTABLE ASSISTANT et SECRETAIRE COMPTABLE" (Titre professionnel de Niveau 4) 1. Vous préparez,...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Clermont-Ferrand, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps pleinDESCRIPTION: - **La/le secrétaire de laboratoire réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients** (saisie de dossiers sur logiciel spécifique, mise en forme de documents, maîtrise l’utilisation des logiciels du laboratoire) - Prend en charge le suivi complet des dossiers. - Assiste le biologiste pour toute la partie...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps pleinDESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients (saisie de dossiers, mise en forme de documents, maîtrise l’utilisation des logiciels du laboratoire...) Prend en charge le suivi complet des dossiers patients. Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat. Assiste...
