Assistant de gestion/Assistante de gestion

il y a 2 jours

Lille, France PROXIAD Temps plein

Overview Chez Proxiad, ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes. Vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent, en lien étroit avec les équipes internes (RH, commerce, consultants, direction). Type de contrat : CDD renouvelable Responsabilités Accueil & vie de l'agence Accueil physique des visiteurs et collaborateurs Gestion administrative & services généraux Gestion et commandes des petites fournitures du quotidien Suivi des prestataires et fournisseurs Gestion des courriers (envois simples et recommandés) Organisation de déplacements professionnels Gestion des téléphones et cartes SIM Veiller au bon fonctionnement global des locaux Administration du Personnel Organiser les visites médicales et envoyer les convocations Assurer l'adhésion des nouveaux collaborateurs à la mutuelle + partenaire des titres-restaurant Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (URSSAF) Ajouter les nouveaux collaborateurs sur Pôle Santé Gérer les notes de frais Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans notre outil de facturation Vérifier les feuilles de temps, absences et arrêts de travail Émettre et suivre la facturation client Contrôler les ventes/achats et assurer le suivi des paiements Relancer les impayés 🔧 Participation à la gestion de la facturation et des éléments de contrôle 🔧 Gestion des notes de frais Conformité & confidentialité Dans le cadre de ce rôle, vous serez amené(e) à traiter des informations sensibles et confidentielles (données salariales, informations personnelles, adresses, documents contractuels). La discrétion et le respect strict de la confidentialité sont indispensables. Profil 🔵 Sens du service très développé 🔵 Autonomie dans l'organisation du travail 🔵 Adaptabilité dans un environnement dynamique 🔵 Rigueur et fiabilité 🔵 Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe 🔵 À l'aise pour interagir avec différents interlocuteurs 🔵 Capacité à prendre des initiatives et à aller chercher l'information #J-18808-Ljbffr

  • Assistant de gestion/Assistante de gestion

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France PROXIAD Temps plein

    Chez Proxiad,ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation.Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes.Vous intervenez sur un...

  • Assistant de gestion/Assistante de gestion

    il y a 3 heures

    Lille, France PROXIAD Temps plein

    Chez Proxiad, ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation.Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes.Vous intervenez sur un...

  • Assistant Qualité Et Gestion Des Risques

    il y a 3 jours

    Lille, France Clinique de la Mitterie Temps plein

    **A propos de l’établissement**: La clinique La Mitterie est située à Lomme, à proximité de transports en commun. Etablissement de santé, reconnu en matière de prise en charge dédiée aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), la clinique dispose de 235 lits et places et propose une offre de soins diversifiée dans plusieurs spécialités...

  • Assistant Qualite Et Gestion Des Risques

    il y a 1 semaine

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT QUALITE ET GESTION DES RISQUES (H/F)**: - Stage - LILLE - NVHADD100656 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Assistant Qualité et Gestion des Risques (H/F) en Stage pour sa Direction Régionale à Lille. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère...

  • Assistant Gestion Des Biens Et Services

    il y a 1 jour

    Lille, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

    **Assistant gestion des biens et services F/H**: - CDD - Lille - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97554 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: **A propos de la CPAM de Lille-Douai**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lille, France Agenor Groupe Temps plein

    **Assistant(e) de gestion H/F**: **Présentation de l'entreprise**: **AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.** **Fort d’un réseau de 17 agences**, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui...

  • Assistant Gestion Tpe

    il y a 2 semaines

    Lille, France Boulangerie Au p'tit Louis Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion (H/F) !** **Aperçu**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion passionné(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste est une occasion unique de plonger dans un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle aventure. Vous aurez l'opportunité d'acquérir une...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Lille, France SOFIM GESTION Temps plein

    Au sein de **Sofim Gestion**, vous accompagnez l’équipe commerciale dans le développement et le suivi de l’activité locative. Vos missions incluent la prospection et le suivi client, la mise en valeur des biens à louer, la participation à la constitution des dossiers locataires ainsi que l’accompagnement dans les démarches administratives et...

  • Alternance Assistant de gestion et d'administration...

    il y a 4 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) par la gestion d'entreprise et souhaitez assister les équipes dans la gestion administrative et financière ?  Rejoignez une entreprise bien implantée sur le territoire et contribuez au bon fonctionnement de ses processus internes.  Cette offre est ouverte aux étudiants du BTS Gestion de la PME (GPME) de Pigier Lille.  Vous...

  • Alternance Assistant de gestion et d'administration...

    il y a 4 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) par la gestion d'entreprise et souhaitez assister les équipes dans la gestion administrative et financière ?  Rejoignez une entreprise bien implantée sur le territoire et contribuez au bon fonctionnement de ses processus internes.  Cette offre est ouverte aux étudiants du BTS Gestion de la PME (GPME) de Pigier Lille.  Vous...