Gestionnaire administratif polyvalent

Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) À propos de nousL’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l’Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Description du poste Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité). En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, une excellente capacité d'adaptation et d’organisation. Possible en tant que: Gestionnaire de scolarité Gestionnaire d'examens Gestionnaire financier Gestionnaire RH Logiciels ou matériels spécifiques utilisés ADE APOGEE Excel Word Outlook SIDES THEIA Profil: Compétences attendues Technique de rédaction de mails Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et réglementaires Savoir travailler en équipe Qualités d'organisation indispensables Connaissances Connaissance du milieu universitaire Bonne connaissance informatique Bonne maîtrise des tableurs La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus Savoir être Gestion du stress Réactivité Loyauté et diplomatie Autonomie Perspicacité Disponibilité Qualités d'organisation et de rigueur Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051,86€ Avantages 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30/semaine, possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois Accès à des prestations d'action sociale, services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université Référence de l'offre : 6rav4orug6 #J-18808-Ljbffr