Responsable maintenance

Responsable maintenance & sécurité et des moyens généraux H/F EOS France recrute un(e) responsable maintenance & sécurité et des moyens généraux sur le site de Paris, avec déplacements sur l'ensemble des sites EOS en France. Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise ayant la force d’un grand groupe avec l’agilité d’une PME : Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires – + 6000 collaborateurs). Détention par la société OTTO (+38 000 personnes ; +15 milliards d’euros de chiffre d’affaires). Ultra dynamique en très forte croissance (CA en hausse de 25% par an en moyenne sur les deux dernières années). Tournée vers l’avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process. A taille humaine pour viser l’épanouissement et l’excellence (600 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Pau, Lille, Papeete). EOS France investit chaque année plusieurs centaines de millions d’euros dans le rachat de portefeuilles de créances bancaires de toutes natures (créances immobilières, crédit conso, crédits aux entreprises, découverts). EOS France aide ainsi les créanciers à se délester de leurs dettes en souffrance, et aide les clients débiteurs et emprunteurs à trouver une solution amiable afin de solder leurs dettes. Description du poste Le Responsable Maintenance, Sécurité sur tous sites et Moyens Généraux de Paris a pour mission de garantir le bon fonctionnement des installations, la sécurité des personnes et des biens ainsi que la qualité des environnements de travail. Il assure la maintenance et la sécurité de l’ensemble des sites de EOS en France et est responsable des Moyens Généraux du site de Paris. Ce poste est rattaché à la responsable moyens généraux. Les missions et responsabilités se décomposent comme suit : 1. Maintenance des bâtiments et équipements (tous sites) Définir avec la responsable moyens généraux et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive, corrective et curative Élaborer, piloter et contrôler les plannings de maintenance Superviser les travaux d’aménagement, d’entretien et de rénovation Organiser et suivre les contrôles, vérifications réglementaires et diagnostics obligatoires Élaborer et analyser les revues de maintenance Assurer la gestion des sinistres liés aux bâtiments 2. Sécurité, sûreté et conformité (tous sites) Définir et déployer la politique de sécurité et de sûreté Garantir la sécurité des personnes, des biens et des activités Veiller au respect des normes légales, réglementaires et internes Assurer la tenue et la mise à jour des registres de sécurité Piloter les dispositifs de contrôle d’accès aux sites Réaliser ou faire réaliser des audits et contrôles internes 3. Moyens Généraux (site de Paris uniquement) Organiser et optimiser les services généraux du site de Paris Garantir un environnement de travail conforme aux besoins de l’entreprise et des collaborateurs Piloter les prestations liées aux fournitures, à la logistique, aux déplacements professionnels, aux réunions, événements et recrutements Coordonner l’aménagement des postes de travail en lien avec le service Informatique Veiller à la conformité des affichages réglementaires 4. Achats, contrats et prestataires (site de Paris uniquement) Définir et mettre en œuvre la politique d’achats relevant de son périmètre Gérer les stocks, commandes, livraisons et facturations Sélectionner, piloter et évaluer les prestataires et fournisseurs Négocier, suivre et optimiser les contrats de maintenance, d’entretien, de location, d’assurance et de services Assurer la relation avec les propriétaires, syndics et partenaires externes 5. Gestion budgétaire et reporting Élaborer les budgets Maintenance / Sécurité (tous sites) et Moyens Généraux (site de Paris) Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier régulier Mettre en place des tableaux de bord de suivi d’activité Proposer des actions d’optimisation des coûts 6. Gestion de la flotte automobile (tous sites) Assurer la gestion du parc automobile : entretiens, contrôles techniques, réparations, sinistres, suivi des kilométrages 7. Coordination et support transverse Coordonner les prestataires relevant de son périmètre Travailler en collaboration avec les équipes moyens généraux des autres sites ainsi qu’avec tout autre service : RH, Informatique, etc. Apporter un appui technique et organisationnel aux autres sites Formaliser et mettre à jour les procédures internes Assurer une veille réglementaire et métier Ce poste nécessite une autonomie pour effectuer ses missions, dans le respect des orientations définies par la Direction Générale et des procédures internes. Cette description de poste n'est pas exhaustive et les responsabilités pourront être modifiées en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences du collaborateur. Qualifications Diplôme : Bac 4/5, Formation supérieure en maintenance, bâtiment, sécurité ou moyens généraux Entre 5/10 ans d’expériences significatives sur un poste similaire, idéalement multi-sites Compétences avérées en gestion de projets, contrats et budgets Sens du service et de la relation client Facilité de communication, écoute et posture de coordinateur, facilitateur. Salaire selon profil Contrat CDI Statut Cadre Temps plein Informations supplémentaires Une ambiance de travail dynamique et stimulante, à taille humaine RTT (12) Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise Comité Social Economique EOS France est labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement). En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées. Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100. Depuis 2025, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez notre super équipe prête à vous accueillir #J-18808-Ljbffr