Coordinateur/Coordinatrice programme projets sur mesure F/H

Coordinateur/Coordinatrice programme projets sur mesure F/H Galileo Global Education – Paris, Île-de-France, France. Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs‑chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés. Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ». emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion. Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. Contexte Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégie & développement recherche un/une Coordinateur/Coordinatrice de Projets sur mesure F/H (CDD temps plein). Ce Que Nous Attendons De Vous Coordonner le programme de formation sur‑mésure avec les parties prenantes. Participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs de projets et programmer le calendrier des formations. Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants et les intervenants…) et la logistique pédagogique auprès des participants. Prendre en charge le suivi administratif des différents programmes sur‑mésure dans le système d'information. Créer la structure du programme dans UNIT4 et gérer les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation. Assurer une expérience client : accueillir les participants et/ou les clients, vérifier le bon avancement des parcours des participants afin d'assurer un haut niveau de satisfaction quant à son expérience apprenante tout au long du processus. Accueillir les intervenants et les accompagner lors d'une formation sur le campus et dans la mise en place de classes virtuelles. Ce Que Nous Recherchons Issu(e) d'une formation minimum Bac+2/+3. Un niveau d'anglais opérationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des connaissances des techniques d'organisation d'évènements/projets de formation et une forte appétence pour les systèmes d'informations (ERP, CRM, LMS, outils collaboratifs). La rigueur, l'organisation et la capacité à travailler en équipe, ainsi qu'une force de proposition. Un sens du client, un goût du contact, une écoute et une capacité d'adaptation feront de vous le/la candidat idéal/idéale. Ce Que Vous y Gagnerez Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies. Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (« 30 aîne de mobilité interne tous les ans »). Être en lien avec une population internationale et multiculturelle. Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle. Faire partie d'une structure engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile‑travail à vélo. 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an. Basé sur le campus à Paris. Seniority level Entry level Employment type Contract Job function Other Industries Higher Education #J-18808-Ljbffr