Office Manager
il y a 6 jours
Client Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Responsable Administrative et Financière. Vous accompagnerez l'équipe dirigeante dans la structuration administrative et comptable du groupe, qui comporte des holdings et sociétés opérationnelles. (start‑up, éditeur de logiciels, banque / assurance..) Vous serez responsable de la gestion administrative, comptable, logistique, opérationnelle ainsi que du secrétariat pour le groupe. Il s'agit d'un poste complet au scope large. Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail. Il s'agit d'un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences. Description de l'offre En relation directe avec l'équipe dirigeante, vous interviendrez au quotidien sur plusieurs volets : 1. Gestion administrative et comptable - Focus Vous mettrez en place et suivrez des budgets annuels Vous participerez à la mise en place de la compta analytique et du reporting Vous émettrez, saisirez et suivrez les factures, en assurant la relance et le recouvrement client Vous saisirez et gèrerez les notes de frais Vous garantirez l'interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptable, etc.) Vous gérerez le courrier, les contrats ainsi que la documentation administrative Vous contribuerez à la préparation des rapports nanciers ou RH Vous participerez au Contrôle des commissions compagnies Vous suivrez les protocoles assureurs et partenaires 2. Support aux équipes et à la direction Vous organiserez les réunions, déplacements et événements internes Vous accueillerez les visiteurs, gèrerez les appels et coordonnerez les agendas Vous assurez un soutien administratif aux différents départements (RH, nance, direction) 3. Gestion des bureaux et logistique Vous garantirez la gestion des bureaux et la Supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance.. tout en participant à l'amélioration continue du cadre de travail Vous garantirez l'interface avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.) 4. Ressources humaines (selon structure) Vous participerez à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel Les plus Création de poste à pourvoir en interne en CDI Poste complet, scope large, autonomie et perspectives d'évolution Possibilités de télétravail Locaux agréables au coeur de Paris Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développement Vous disposez de plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire (office manager, RAF, assistant(e) administratif / comptable Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office) et Pennylane (ou équivalent) Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un esprit d'entrepreneur / se et des compétences en gestion administrative et comptable. Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes autonome, aimez faciliter le quotidien d'une entreprise. Idéalement, vous avez déjà travaillé pour un groupe de sociétés. #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Capital Ressources Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Capital Ressources**: Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés. Sous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager Junior
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France FinancePeople Temps pleinFinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une entité à taille humaine spécialisé dans le recouvrement, un **Office Manager F/H** en CDI. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: - Assurer la gestion du standard, - Gérer, classer, numériser et archiver les documents...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France FinancePeople Temps pleinFinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une entité à taille humaine spécialisé dans le recouvrement, un **Office Manager F/H en CDI.** Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: - Assurer la gestion du standard, - Gérer, classer, numériser et archiver les documents...
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Office Manager freelance
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Collective Temps pleinBudget: Notre client est uneentreprise tech en forte croissance, récemment intégrée à ungroupe international de plus de 500 collaborateurs.Si le siège et les équipes RH sont basés à l'étranger, uneantenne parisienne d'environ 20 personnescontinue d'être un point clé de la vie de l'entreprise.Dans ce contexte, notre client recherche un·eOffice...
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Office Manager
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Groupapharm Temps plein**Description du poste** Groupapharm est un groupement de Pharmaciens qui présente un concept innovant. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Office Manager ! Le poste comprend différents volets: **Administratif**: - Interface entre les adhérents et les prestataires - Suivi de l'avancement des projets avec les différents...
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Office Manager Hf
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein**BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...
