Coordonnateur de formation

Offre n° 200ZCVH Coordonnateur de formation (H/F) Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) coordonnateur(trice) à temps plein en CDD reconductible sur l'établissement d'Ambérieu en Bugey. Activité: Gestion pédagogique Assurer le recrutement des apprenants Garantir un suivi pédagogique individualisé et adapté Effectuer l'accompagnement des stagiaires et apprentis (accompagnement individualisé, gestion des problématiques) En tant que référent H +, savoir mobiliser les moyens et outils adaptés pour les apprenants en situation de handicap Réaliser les bilans pédagogiques (en lien avec l'équipe pédagogique) et établir les comptes rendus Assurer l'inscription des apprenants aux examens sous la responsabilité du chef d'établissement En lien avec le CFC et le service RH, participer à l'identification, à l'évaluation et au développement des compétences de l'équipe pédagogique Organiser et co-animer les réunions de l'équipe administrative et pédagogique en lien avec le CFC S'assurer de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la progression pédagogique prévue en lien avec les référentiels et cahiers des charges Accompagner les formateurs dans le choix et l'utilisation des ressources, les mettre à disposition et participer à les rendre accessibles à tous Coordonner le développement de supports, méthodes et moyens nécessaires au face à face pédagogique Gestion organisationnelle Organiser l'action de formation en veillant au respect des cahiers des charges Planifier et s'assurer du bon déroulement des formations (calendriers, emplois du temps, logiciel) Superviser, accompagner et orienter le travail de l'assistant d'action Garantir le respect des processus et engagements qualité sur les actions supervisées Identifier les besoins en formateur et participer à leur recrutement en lien avec les CFC Rendre compte des difficultés éventuelles liées à l'utilisation des locaux, des matériels et des équipements spécifiques aux enseignements afin d'apporter des solutions en lien avec le CFC et le DDF Participer à la démarche commerciale en prodiguant des informations et des conseils, en lien avec le CFC Assurer l'organisation logistique et administrative des certifications et des examens, y compris le recrutement et l'habilitation des jurys pour les titres professionnels Gestion administrative Respecter les procédures de contractualisation et de réalisation des heures formateurs et des bénéficiaires en fonction des processus financiers et RH Garantir le lien administratif et organisationnel avec les employeurs, les services publics ou les financeurs dont dépendent les stagiaires et apprentis Assurer la saisie et utiliser différents systèmes d'information nécessaires au suivi des actions S'assurer de la remise, à chaque stagiaire et apprenti, des documents administratifs et pédagogiques obligatoires et nécessaires à sa formation conformément au cahier des charges Superviser la mise en place et suivre la rémunération des stagiaires et apprentis Vérifier le respect de la procédure d'émargements (stagiaires apprentis et formateurs) S'assurer de la transmission des enquêtes de satisfaction et en compiler les résultats à destination du service qualité Participer au suivi des bons de réservation en lien avec le CFC, selon la filière Caractéristiques du poste :- Bac+3 niveau licence exigé.- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2026- Fermeture Greta du 24/12/2025 au 4/01/2026 Type de contrat: CDD - 12 Mois Contrat de travail: 37H30/semaine Travail en journée Salaire: Ordinateur portable Téléphone mobile Primes selon grille indiciaire - fonction publique Profil souhaité Expérience 1 An(s) Cette expérience est indispensable Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable Compétences maitrise des outils bureautique et numérique Cette compétence est indispensable Travailler en équipe Cette compétence est indispensable B - Véhicule léger Ce permis est indispensable Savoir-être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Formation continue d'adultes #J-18808-Ljbffr