Assistant Assistante technique

OverviewVotre équipe : En intégrant l\u2019etablissement de Saint-Ouen vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse o\u2019u\u2019chaque projet est une opportunit\u00e9 de monter en comp\u00e9tences et d\u2019 e9voluer dans un environnement stimulant. Pr\u00eat(e) \u00e0 relever le d\u00e9fi avec nousVos missionsLe poste d Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support administratifA ce titre vos missions principales seront :Gestion Documentaire (GED): CR\u00e9ation et suivi des fiches documentaires num\u00e9rotation et gestion des acc\u00e8s utilisateurs.Administration des workflows : compréhension des flux revues et approbations.R\u00e9ception enregistrement diffusion et validation des documents (visas inclus).Contr\u00f4le qualit\u00e9 documentaire : mise en forme codification conformit\u00e9 aux mod\u00e8les types.Support technique : assistance aux utilisateurs sur les processus GED et l\u2019outil d\u2019d\u00e9di.Suivi des avancements : export Excel (KPIs) relances et alertes.Diffusion et archivage des documents.Rattach\u00e9e \u00e0 notre assistante de direction vous pourrez apporter un support administratif sur les taches suivantes : Gestion du personnel : suivi des pointages pr\u00e9paration paie (absences d\u00e9placements) int\u00e9gration des nouveaux arrivants contr\u00f4le des notes de frais.Gestion fournisseurs : consultation achats r\u00e9daction commandes suivi factures et litiges.Gestion clients : enregistrement commandes facturation relance impay\u00e9s.Administration g\u00e9n\u00e9rale : accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique suivi caisse gestion courriers r\u00e9daction comptes rendus suivi informatique.Support QSSE : assistance responsable QSSE (formations s\u00e9curit\u00e9 non-conformit\u00e9s r\u00e9clamations).Autres missions : suivi parc informatique et diverses t\u00e2ches administratives.QualificationsVos atouts :Organis\u00e9(e) et rigoureux(se) et dot\u00e9(e) d\u2019un bon sens relationnel.Maîtrise des outils bureautiques et id\u00e9alement d\u2019un logiciel GED.Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9ment et \u00e0 respecter les d\u00e9lais.Informations suppl\u00e9mentairesNous vous offrons :Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualit\u00e9, un engagement via la Fondation ArteliaUne organisation du travail efficienteUne politique de partage des r\u00e9sultats : int\u00e9ressement et participation avec abondement actionnariat salarié de nombreux avantages et r\u00e9ductions pour les activit\u00e9s via les œuvres sociales forfait mobilit\u00e9 durable...Des opportunit\u00e9s de car\u00e9re et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualis\u00e9e parcours m\u00e9tiers mobilit\u00e9 interneNotre processus de recrutementMieux se conna\u00eetre pour se choisir c\u2019est ce que nous vous proposons lors des 2 \u00e9tapes de notre processus de recrutement :Echange t\u00e9l\u00e9phonique avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L\u2019objectif est de vous pr\u00e9senter la mission, les contours du poste envisag\u00e9 et surtout comprendre qui vous \u00eates, vos motivations, votre projet professionnelEntretien avec un manager op\u00e9rationnel: il vous pr\u00e9sentera plus en d\u00e9tail les missions ce quil attend de vous en assistance en technique.#LI-SR1Remote Work : NoEmployment Type : Full-timeKey Skills Fashion Retail,Engineering,IFRS,Axapta,ComputingExperience: yearsVacancy: 1 #J-18808-Ljbffr