Gestionnaire Commande/Factures à la Direction des Finances et des Ressources Matérielles
il y a 6 jours
Description Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gérer : Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies. Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié. Le suivi comptable du portefeuille. Selon les nécessités et l’organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités. Réceptionner les demandes d’achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes. Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs. Réceptionner les bordereaux de livraison et de services faits, contrôler les conformités quantités et prix. Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs. Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs). Classer et archiver les dossiers et factures. Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille. Savoir tenir les tableaux d’investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et à mesure de l’avancement des projets). Mise à jour des procédures en lien avec le poste. En l’absence de l’un de ses collègues, assurer une continuité dans l’activité du service. Profil recherché Vous êtes diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptabilité. Qualités Forte rigueur, méthode, sens de l’analyse, maîtriser des délais, gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter. Qualités relationnelles, esprit d’équipe. Loyauté, valeurs professionnelles et déontologiques. Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle. Sens de l’organisation. Faculté d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations. Polyvalence. Compétences Connaissances comptables. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook. Maîtrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés. #J-18808-Ljbffr
-
Courbevoie, France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Commande/Factures à la Direction des Finances et des Ressources Matérielles - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Sous la responsabilite de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gerer : Les demandes des services et realiser les...
-
Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinLe poste Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gérer : Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.Le traitement...
-
Courbevoie, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein**Description entreprise**: Le **CHRDS** (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un **établissement public**à taille humaine**.** Il comporte 3 sites hospitaliers d’hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l’accueil des enfants de la naissance jusqu’à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2...
-
Gestionnaire Commandes et Factures
il y a 6 jours
Courbevoie, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinUn centre hospitalier recherche un gestionnaire commandes/factures en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion des demandes, des commandes et des factures, tout en assurant le suivi comptable du portefeuille. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat ou un BTS en administration ou comptabilité, et faire preuve de rigueur, d'organisation et...
-
Gestionnaire comptable et recouvrement H/F
il y a 5 jours
Courbevoie, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /01/2025 Date limite d'envoi des candidatures30/06/2025 Documents requis pour postulerCV Directions et ServicesInstitut national de la propriété industrielle (INPI) Domaine et métierFinances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Intitulé du posteGestionnaire comptable et...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Unik and Co Temps pleinPoste basé à la Défense (92). UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du BTP/Construction, un Gestionnaire Administratif H/F pour une mission d’intérim jusqu’à la fin de l’année (7 mois). Au sein d’une équipe dynamique, vos missions principales seront: - Créer et saisir toutes les demandes d’achats et/ou...
-
Gestionnaire Facturation Recouvrement
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinAu sein **du Pôle Administratif et Financier** et rattaché au Responsable de Service, vous assurez le suivi et la gestion des comptes. À ce titre, en tant que Gestionnaire Facturation Recouvrement, vos principales missions seront: - Enregistrement des bons de commande puis saisie des bons de commande sur les tableaux de facturation mensuels et...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Courbevoie, France Unik and Co Temps pleinPoste basé à la Défense (92). UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du BTP/Construction, un Gestionnaire Administratif H/F pour une mission d’intérim jusqu’à la fin de l’année (7 mois). Au sein d’une équipe dynamique, vos missions principales seront: - Créer et saisir toutes les demandes d’achats et/ou...
-
Gestionnaire d'applications finance H/F
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Ingeliance Temps pleinEn tant que «Référent d'Application Métier», rattaché(e) au Responsable du domaine SI Finance, vous conduisez les différentes phases du projet, de l'expression des besoins jusqu'à la conduite du changement et l'accompagnement des utilisateurs. Vous vous assurez de l'adéquation permanente des solutions aux exigences métiers, en travaillant en...
-
Comptable Polyvalent H/F
il y a 3 jours
Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps pleinRattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont : Gérer les commandes, les litiges, des imprimés règlementaires et objets communication Gérer toute la facturation Diverses tâches de comptabilité générale Suivi de l'encours client Assurer la continuité du service en l'absence d'un ou des membres de...
