Assistant(e) de Gestion confirmé(e) H/F

Load Stations est une startup dédiée à faciliter la transition vers une mobilité électrique durable en proposant des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Nous contribuons à rendre la mobilité électrique accessible à tous et réduire notre impact environnemental.En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l’innovation sont au cœur de notre culture d’entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission.Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en PME confirmé(e) H/F responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative et support à la directionRédaction, gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifsAdministration des contrats, assurances et formalités déclarativesAssistance aux dirigeants dans la gestion de leurs missions quotidiennesSuivi juridique : organisation des assemblées générales, préparation des documents, rédaction des procès-verbaux et formalitésClassement et archivage des documentsAccueil téléphonique et physiqueGestion comptable et financièreSaisie et suivi des factures clients et fournisseursGestion des paiements et relance des impayésSuivi de la trésorerie et rapprochements bancairesPréparation des documents comptables pour l’expert-comptableSuivi des budgets et élaboration des plans de trésorerieSuivi des contrats de travaux dans le cadre de marchés publics et gestion des formalités associéesAppui à l’analyse de rentabilité des affaires (tableaux de bord)Support à la gestion commercialeGestion des relations clients et fournisseurs (suivi des commandes, traitement des litiges, etc.)Participation à la préparation administrative des appels d’offres (publics et privés)Support et coordination avec les commerciaux et/ou responsables d'affaires (gestion et transmission des informations)Gestion logistique et frais générauxOrganisation des déplacements professionnelsGestion des fournitures et des frais générauxRéception et envoi de colis (et courrier)Suivi du parc automobileCoordination avec les prestataires externesVotre profil :Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC+3 en assistanat de direction, comptabilité, gestion administrative et commerciale, gestion PME/PMI ou équivalent.Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en pleine croissance.Votre rigueur, votre sérieux et votre discrétion sont vos atouts majeurs. Vous faites preuve de réactivité, de sens de l’organisation et d’une autonomie dans la gestion de vos missions.Votre maîtrise technique et votre disponibilité vous permettent d’assurer un suivi efficace des dossiers et de gérer les imprévus avec sérénité.Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.) et vous maîtrisez les outils de gestion commerciale tels que les CRM et autres logiciels de suivi d’activité.Vos avantages :Intégrer une entreprise en plein essor, engagée dans la transition énergétiqueParticiper à des projets innovants et stimulantsOpportunités de développement professionnel et de formation continueOrdinateur et téléphone professionnelMutuelle avantageuseNous travaillons activement au déploiement de meilleurs avantages pour l'ensemble de nos collaborateurs La diversité fait partie intégrante de notre culture d'entreprise. Nous encourageons donc les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, de leur religion, de leur genre, de leur orientation sexuelle ou de leur handicap. #J-18808-Ljbffr